PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Pašizmaksas aprēķins un krājumu vērtības novērtējums

Droši vien, ka katrs jaunais uzņēmējs kaut reizi ir uzdevis sev jautājumu: Kāpēc ir vajadzīga pašizmaksa?

Tā ir vajadzīga lai varētu objektīvi novērtēt krājumu bilances vērtību un aprēķināt konkrētas preces pārdošanas rentabilitāti. Zinot vienas preču vienības pašizmaksu, ir viegli noteikt nepieciešamo (vai minimāli pieļaujamo) uzcenojumu pārdošanas cenai, ņemot vērā aprēķināto rentabilitāti.

Viens no galvenajiem ticamu finanšu pārskatu sastādīšanas nosacījumiem ir pareiza krājumu vērtības noteikšana. Krājumus uzskata par īstermiņa aktīviem, un to, kā apgrozāmo līdzekļu, novērtējumam jābūt pamatotam ar iegādes pašizmaksu.

Kāpēc pašizmaksa kā parasti nav vienāda ar pēdēja iepirkuma vērtību?

Pašreizējos krājumos bieži vien var būt preces, kuras ir iegādātas dažādos laikos un par atšķirīgām cenām. Šo krājumu pārdošana arī notiks noteiktā periodā ietvaros. Tādējādi veicot krājumu vērtības novērtēšanu nevar orientēties tikai uz pēdējo preču iepirkuma vērtību.

Pastāv divas galvenas un visizplatītākās krājumu novērtēšanas metodes - FIFO un vidēji svērtā krājumu novērtēšanas metode.

FIFO metode balstās uz tā, ka uzņēmums

...
Read more  
Posted in krājumi, inventarizācija, bizness, grāmatvedība, PayTraq U

Piegāžu ķēdes. Preču pārdošanas un iepirkumu organizācija

Atkarībā no katra uzņēmuma darba prasībām un specifikas PayTraq sistēmā ir realizēti dažādi preču piegāžu organizācijas un plānošanas varianti.
Darbības shēmas var būt iestatītas saskaņā ar konkrētiem biznesa procesiem un tās var veidot dažādas variācijas.

Zemāk apskatīsim tikai galvenus no iespējamajiem variantiem.

1) Pārdošana, pie nosacījuma, ka prece ir noliktavā.

(Pasūtījums no klienta) -> Rēķins klientam -> Preču piegāde t.i. pārdošana

Tiek pielietota pārdodot preces, kuras ir pieejamas noliktavā.

Visvienkāršākais un klasiskais preču pārdošanas paņēmiens, veicot kuru, pasūtījums no klienta tiek reģistrēts pēc izvēles, un uz kura pamatā tiek izrakstīts rēķins.
Vienkāršākā variantā rēķins tiek izrakstīts uzreiz, bez pasūtījuma.

Priekšapmaksas gadījumā ir iespējams variants, kad no pasūtījuma lapas tiek veidots priekšapmaksas rēķins un vēlāk no priekšapmaksas rēķina tiek izrakstīts gala rēķins, vai pirmais tiek izrakstīts priekšapmaksas rēķins uzreiz bez pasūtījuma lapas.

Vairāki klientu pasūtījumi var būt apvienoti vienā rēķinā ar kopējo preču nosūtīšanu. Šajā gadījumā rēķins tiek veidots atsevišķi

...
Read more  
Posted in automatizācija, bizness, Noliktava, PayTraq U

Biznesa procesu automatizācijas risinājuma integrētas pieejas priekšrocības

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

...
Read more  
Posted in automatizācija, bizness, grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Dažādu valodu atbalsts grāmatvedības programmā

Vai zinājāt, ka PayTraq programmā var strādāt daudzās valodās? Viens klikšķis un lietotāja priekšā ir grāmatvedības programmas interfeiss vēlamajā valodā. No PayTraq Jūs varat izsūtīt izrakstītus rēķinus (kā arī priekšapmaksas rēķinus, pavadzīmes utt.) kā latviešu valodā saviem Latvijas klientiem, tā arī angļu valodā, ja saņēmējs ir ārzemju klients.

Šobrīd mēs esam pievienojuši jaunu lietderīgu funkciju – finanšu pārskatu veidošana angļu valodā.

Grāmatvedības programmu vairākums pārsvarā atbalsta tikai vienu valodu, bet iedomājieties, ka Jūsu uzņēmumam ir parādījies potenciālais ārvalstu partneris, kas vēlas apskatīt standarta finanšu pārskatus – Bilanci, Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu.

Šajā brīdī Jūsu grāmatvedim ir jākļūst nedaudz par tulku, lai pārtulkotu šos pārskatus angļu valodā, un diez vai tas izdosies labi, jo finanšu pārskatos ir diezgan daudz terminu, kuru pārtulkošana var būt sarežģīta un neviennozīmīga.

Finanšu pārskati angļu valodā var būt nepieciešami vairākos gadījumos, piemēram: investīciju piesaistīšanai, ārvalstu akcionāriem pārskatīšanai, bankas norēķinu kontu atvēršanai, Eiropas finansējuma saņemšanai,

...
Read more  
Posted in grāmatvedības uzskaitē, atjauninājumi, atskaites, Finanšu rādītāji, finanšu pārskati, bilance, finanšu analīze

Rēķinu apmaksa ar tiešsaistes maksājumiem tagad izdevīgāk ar Swipe Gateway

Mūsdienu grāmatvedības sistēmas pielietošana ļauj ne tikai ātri un ērti izrakstīt rēķinus klientiem, bet arī papildināt rēķinus ar iespēju - veikt apmaksu tieši no rēķina. Pieslēdzot rēķinu tiešsaistes apmaksas iespēju Jūs nodrošināt saviem klientiem ērtāku un ātrāku maksāšanas veidu.

Mēs jau rakstījām par šī maksāšanas veida pamatpriekšrocībām un par to kā tas strādā.

Atkārtosim pamata iezīmes

Biznesā iespēja pielietot rēķinu apmaksai bankas karti ļauj saņemt naudu ātrāk - kad klientam ir vairāki apmaksas varianti, varbūtība, ka rēķins tiks apmaksāts laikā ievērojami pieaug.

Uzkrātie statistikas dati rāda, ka rēķini, kuriem ir tāda iespēja, vidēji tiek apmaksāti divreiz ātrāk, nekā tie rēķini, kuriem tādas iespējas nav.

Tiešsaistes rēķinu apmaksa – ērta iespēja, strādājot ar ārvalstu klientiem, tas sniedz viņiem ierasto maksāšanas metodi un ļauj Jums izvairīties no ilgas naudas saņemšanas.

Jāatzīmē, ka to uzņēmumu skaits, kuri pielieto sava ikdienā kredītkartes palielinās, iespēja maksāt ar karti ļauj klientam apmaksāt rēķinu ar viņam piešķirto bankas

...
Read more  
Posted in Tiešsaistes maksājumi, automatizācija, uzņēmuma vadība, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini