PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?

Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Debets un kredīts grāmatvedības ierakstos. Vai tiešām tik sarežģīti?

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir grāmatvedības uzskaite un kāpēc tā ir svarīga uzņēmējdarbībai?

Grāmatvedības uzskaite tādā vai citādā veidā pastāv jau ļoti sen un parādījās apmēram tad, kad cilvēki sāka nodarboties ar tirdzniecību.

Šādā uzskaitē ir jēga, jo ja mēs gribam veikt uzņēmējdarbību kaut kādā organizēta veidā mums ir nepieciešama kaut kāda uzskaites sistēma, lai sakārtotu un sekotu līdzi saimnieciskajām darbībām.

Ja pielietot terminoloģiju, tad grāmatvedības uzskaite - tā ir sakārtota informācijas savākšanas, reģistrācijas un apkopošanas sistēma naudas izteiksmē par uzņēmuma mantisko stāvokli, to saistībām un to izmaiņām (naudas līdzekļu kustību) ar pilnīgo, nepārtraukto un dokumentēto visu saimniecisko operāciju uzskaiti.

Vienkārši runājot, grāmatvedības uzskaite ir visu operāciju, kuras ir kaut kāda veida saistītas ar uzņēmuma darbību, fiksēšana.

Grāmatvedības uzskaites pirmlicējis bija Luka Pačoli itāļu mūks un matemātiķis, kas dzīvoja XV un XVI gadsimtu mijā.
Bērnībā viņš palīdzēja kādam tirgonim kārtot darījuma ierakstus, vēlāk darījumu uzskaites kārtošana kļuva par viņa amatu. Grāmata "Traktāts par kontiem un ierakstiem" atnesa Lukam plašu atpazīstamību. Pačoli bija ļoti

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Daži no pēdējiem sistēmas atjauninājumiem, kuri varētu būt Jums interesanti

Elektronisko sūtījumu žurnāls. Tagad PayTraq ir pieejams E-sūtījumu žurnāls, kurā ir redzams viss, ko Jūs nosūtāt saviem klientiem, piegādātajiem un citiem sadarbības partneriem, ka arī ļoti svarīgi, ka tagad Jūs arī redzat vai partneris ir saņēmis un atvēris Jūsu sūtījumu.

Iepirkuma pasūtījuma izveide no Piegāžu plānošanas atskaites. Preču krājumu vadība PayTraq kļuva vēl ērtāka, jo tagad tieši no Atlikumu analīzes un piegāžu plānošanas atskaites var uzreiz izveidot jaunu iepirkumu pasūtījumu.

Sadalīt pasūtījumu - solis uz priekšu kvalitatīva krājumu vadībā. Tagad ar iespēju Sadalīt pasūtījumu Jūs nekad neaizmirsīsiet ka kaut kas palika nepiegādāts klientam, jo toreiz šīs preces nebija noliktavā pietiekama daudzumā. PayTraq pats sadalīs klienta pasūtījumu atbilstoši preces esamībai noliktavā un automātiski izveidos jaunu pasūtījumu ar šobrīd trūkstošo preci.

Tiešā saite uz Savstarpējo norēķinu paziņojumu ar klientu. Tagad salīdzināt norēķinus un atlikumus ar klientiem kļuva vēl ātrāk un ērtāk, izmantojot tiešo saiti uz Norēķinu paziņojumu - vienkārši izsūtot to, pie

...
Read more  
Posted in atjauninājumi, Tiešsaistes maksājumi, Integrācija, automatizācija