PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Piegāžu ķēdes. Preču pārdošanas un iepirkumu organizācija

Atkarībā no katra uzņēmuma darba prasībām un specifikas PayTraq sistēmā ir realizēti dažādi preču piegāžu organizācijas un plānošanas varianti.
Darbības shēmas var būt iestatītas saskaņā ar konkrētiem biznesa procesiem un tās var veidot dažādas variācijas.

Zemāk apskatīsim tikai galvenus no iespējamajiem variantiem.

1) Pārdošana, pie nosacījuma, ka prece ir noliktavā.

(Pasūtījums no klienta) -> Rēķins klientam -> Preču piegāde t.i. pārdošana

Tiek pielietota pārdodot preces, kuras ir pieejamas noliktavā.

Visvienkāršākais un klasiskais preču pārdošanas paņēmiens, veicot kuru, pasūtījums no klienta tiek reģistrēts pēc izvēles, un uz kura pamatā tiek izrakstīts rēķins.
Vienkāršākā variantā rēķins tiek izrakstīts uzreiz, bez pasūtījuma.

Priekšapmaksas gadījumā ir iespējams variants, kad no pasūtījuma lapas tiek veidots priekšapmaksas rēķins un vēlāk no priekšapmaksas rēķina tiek izrakstīts gala rēķins, vai pirmais tiek izrakstīts priekšapmaksas rēķins uzreiz bez pasūtījuma lapas.

Vairāki klientu pasūtījumi var būt apvienoti vienā rēķinā ar kopējo preču nosūtīšanu. Šajā gadījumā rēķins tiek veidots atsevišķi

...
Read more  
Posted in automatizācija, bizness, Noliktava, PayTraq U

Biznesa procesu automatizācijas risinājuma integrētas pieejas priekšrocības

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

...
Read more  
Posted in automatizācija, bizness, grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Rēķinu apmaksa ar tiešsaistes maksājumiem tagad izdevīgāk ar Swipe Gateway

Mūsdienu grāmatvedības sistēmas pielietošana ļauj ne tikai ātri un ērti izrakstīt rēķinus klientiem, bet arī papildināt rēķinus ar iespēju - veikt apmaksu tieši no rēķina. Pieslēdzot rēķinu tiešsaistes apmaksas iespēju Jūs nodrošināt saviem klientiem ērtāku un ātrāku maksāšanas veidu.

Mēs jau rakstījām par šī maksāšanas veida pamatpriekšrocībām un par to kā tas strādā.

Atkārtosim pamata iezīmes

Biznesā iespēja pielietot rēķinu apmaksai bankas karti ļauj saņemt naudu ātrāk - kad klientam ir vairāki apmaksas varianti, varbūtība, ka rēķins tiks apmaksāts laikā ievērojami pieaug.

Uzkrātie statistikas dati rāda, ka rēķini, kuriem ir tāda iespēja, vidēji tiek apmaksāti divreiz ātrāk, nekā tie rēķini, kuriem tādas iespējas nav.

Tiešsaistes rēķinu apmaksa – ērta iespēja, strādājot ar ārvalstu klientiem, tas sniedz viņiem ierasto maksāšanas metodi un ļauj Jums izvairīties no ilgas naudas saņemšanas.

Jāatzīmē, ka to uzņēmumu skaits, kuri pielieto sava ikdienā kredītkartes palielinās, iespēja maksāt ar karti ļauj klientam apmaksāt rēķinu ar viņam piešķirto bankas

...
Read more  
Posted in Tiešsaistes maksājumi, automatizācija, uzņēmuma vadība, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību

Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Read more  
Posted in automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Daži no pēdējiem sistēmas atjauninājumiem, kuri varētu būt Jums interesanti

Elektronisko sūtījumu žurnāls. Tagad PayTraq ir pieejams E-sūtījumu žurnāls, kurā ir redzams viss, ko Jūs nosūtāt saviem klientiem, piegādātajiem un citiem sadarbības partneriem, ka arī ļoti svarīgi, ka tagad Jūs arī redzat vai partneris ir saņēmis un atvēris Jūsu sūtījumu.

Iepirkuma pasūtījuma izveide no Piegāžu plānošanas atskaites. Preču krājumu vadība PayTraq kļuva vēl ērtāka, jo tagad tieši no Atlikumu analīzes un piegāžu plānošanas atskaites var uzreiz izveidot jaunu iepirkumu pasūtījumu.

Sadalīt pasūtījumu - solis uz priekšu kvalitatīva krājumu vadībā. Tagad ar iespēju Sadalīt pasūtījumu Jūs nekad neaizmirsīsiet ka kaut kas palika nepiegādāts klientam, jo toreiz šīs preces nebija noliktavā pietiekama daudzumā. PayTraq pats sadalīs klienta pasūtījumu atbilstoši preces esamībai noliktavā un automātiski izveidos jaunu pasūtījumu ar šobrīd trūkstošo preci.

Tiešā saite uz Savstarpējo norēķinu paziņojumu ar klientu. Tagad salīdzināt norēķinus un atlikumus ar klientiem kļuva vēl ātrāk un ērtāk, izmantojot tiešo saiti uz Norēķinu paziņojumu - vienkārši izsūtot to, pie

...
Read more  
Posted in atjauninājumi, Tiešsaistes maksājumi, Integrācija, automatizācija