PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Pašizmaksas aprēķins un krājumu vērtības novērtējums

Droši vien, ka katrs jaunais uzņēmējs kaut reizi ir uzdevis sev jautājumu: Kāpēc ir vajadzīga pašizmaksa?

Tā ir vajadzīga lai varētu objektīvi novērtēt krājumu bilances vērtību un aprēķināt konkrētas preces pārdošanas rentabilitāti. Zinot vienas preču vienības pašizmaksu, ir viegli noteikt nepieciešamo (vai minimāli pieļaujamo) uzcenojumu pārdošanas cenai, ņemot vērā aprēķināto rentabilitāti.

Viens no galvenajiem ticamu finanšu pārskatu sastādīšanas nosacījumiem ir pareiza krājumu vērtības noteikšana. Krājumus uzskata par īstermiņa aktīviem, un to, kā apgrozāmo līdzekļu, novērtējumam jābūt pamatotam ar iegādes pašizmaksu.

Kāpēc pašizmaksa kā parasti nav vienāda ar pēdēja iepirkuma vērtību?

Pašreizējos krājumos bieži vien var būt preces, kuras ir iegādātas dažādos laikos un par atšķirīgām cenām. Šo krājumu pārdošana arī notiks noteiktā periodā ietvaros. Tādējādi veicot krājumu vērtības novērtēšanu nevar orientēties tikai uz pēdējo preču iepirkuma vērtību.

Pastāv divas galvenas un visizplatītākās krājumu novērtēšanas metodes - FIFO un vidēji svērtā krājumu novērtēšanas metode.

FIFO metode balstās uz tā, ka uzņēmums

...
Read more  
Posted in krājumi, inventarizācija, bizness, grāmatvedība, PayTraq U

Biznesa procesu automatizācijas risinājuma integrētas pieejas priekšrocības

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

...
Read more  
Posted in automatizācija, bizness, grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību

Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Read more  
Posted in automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?

Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē