PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Dažādu valodu atbalsts grāmatvedības programmā

Vai zinājāt, ka PayTraq programmā var strādāt daudzās valodās? Viens klikšķis un lietotāja priekšā ir grāmatvedības programmas interfeiss vēlamajā valodā. No PayTraq Jūs varat izsūtīt izrakstītus rēķinus (kā arī priekšapmaksas rēķinus, pavadzīmes utt.) kā latviešu valodā saviem Latvijas klientiem, tā arī angļu valodā, ja saņēmējs ir ārzemju klients.

Šobrīd mēs esam pievienojuši jaunu lietderīgu funkciju – finanšu pārskatu veidošana angļu valodā.

Grāmatvedības programmu vairākums pārsvarā atbalsta tikai vienu valodu, bet iedomājieties, ka Jūsu uzņēmumam ir parādījies potenciālais ārvalstu partneris, kas vēlas apskatīt standarta finanšu pārskatus – Bilanci, Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu.

Šajā brīdī Jūsu grāmatvedim ir jākļūst nedaudz par tulku, lai pārtulkotu šos pārskatus angļu valodā, un diez vai tas izdosies labi, jo finanšu pārskatos ir diezgan daudz terminu, kuru pārtulkošana var būt sarežģīta un neviennozīmīga.

Finanšu pārskati angļu valodā var būt nepieciešami vairākos gadījumos, piemēram: investīciju piesaistīšanai, ārvalstu akcionāriem pārskatīšanai, bankas norēķinu kontu atvēršanai, Eiropas finansējuma saņemšanai,

...
Read more  
Posted in grāmatvedības uzskaitē, atjauninājumi, atskaites, Finanšu rādītāji, finanšu pārskati, bilance, finanšu analīze

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību

Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Read more  
Posted in automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?

Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Debets un kredīts grāmatvedības ierakstos. Vai tiešām tik sarežģīti?

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē