PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Darba laika kalendārs 2020. gadam

Grāmatvežu kalendārs 2020. gadam

Darba laika kalendārs veidots, kā palīgs grāmatvežiem darba dienu un stundu skaita noteikšanai mēnesī, ceturksnī un pusgadā, kā arī pēdējo sešu mēnešu dienu un stundu noteikšanai, kas palīdz vidējās izpeļņas aprēķināšanai.

Lejupielādējiet PDF versiju

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Algas aprēķina izmaiņas 2018

Ja Jūsu uzņēmuma profils bija izveidots līdz 2018. gadam, tad, pirms rēķināt algu par 2018. gadu, tajā jāveic labojumi algu aprēķina posteņos.

Labojumi ir šādi:

  1. Attaisnotie izdevumi par DŅ VSAOI
    Formulai jābūt G*0.11, jo likme ir 11%

  2. Neapliekamais minimums
    Summai jābūt 0.00, jo minimumu aprēķina un paziņo VID, tas ir robežās 0-200 un pie algas virs 1000 minimums nav piemērojams!

  3. Darba ņēmēja VSAOI
    Formulai jābūt G*0.11, jo likme ir 11%

  4. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis
    Formula if(G<=1667) {T*0.20} else {T*0.20+(G-1667)*0.03} domāta aprēķinam, ja darba ņēmējs ir iesniedzis nodokļa grāmatiņu, jeb formula T*0.20+G*0.03 ja darba ņēmējs nav iesniedzis nodokļa grāmatiņu. Pirmā formulā IIN likme līdz 1667 ir 20% un pēc 1667 ir 23%.

  5. Darba devēja VSAOI
    Formulai jābūt G*0.2409, jo likme ir 24.09%

  6. Atvieglojumi par apgādājamiem
    Summa 200, jo tas

...
Lasīt vairāk  
Tagi: atjauninājumi, grāmatvedība, izmaiņas, nodokļi, nodokļu reforma 2018

Pašizmaksas aprēķins un krājumu vērtības novērtējums


Droši vien, ka katrs jaunais uzņēmējs kaut reizi ir uzdevis sev jautājumu: Kāpēc ir vajadzīga pašizmaksa?

Tā ir vajadzīga lai varētu objektīvi novērtēt krājumu bilances vērtību un aprēķināt konkrētas preces pārdošanas rentabilitāti. Zinot vienas preču vienības pašizmaksu, ir viegli noteikt nepieciešamo (vai minimāli pieļaujamo) uzcenojumu pārdošanas cenai, ņemot vērā aprēķināto rentabilitāti.

Viens no galvenajiem ticamu finanšu pārskatu sastādīšanas nosacījumiem ir pareiza krājumu vērtības noteikšana. Krājumus uzskata par īstermiņa aktīviem, un to, kā apgrozāmo līdzekļu, novērtējumam jābūt pamatotam ar iegādes pašizmaksu.

Kāpēc pašizmaksa kā parasti nav vienāda ar pēdēja iepirkuma vērtību?

Pašreizējos krājumos bieži vien var būt preces, kuras ir iegādātas dažādos laikos un par atšķirīgām cenām. Šo krājumu pārdošana arī notiks noteiktā periodā ietvaros. Tādējādi veicot krājumu vērtības novērtēšanu nevar orientēties tikai uz pēdējo preču iepirkuma vērtību.

Pastāv divas galvenas un visizplatītākās krājumu novērtēšanas metodes - FIFO un vidēji svērtā krājumu novērtēšanas metode.

FIFO metode balstās uz tā, ka uzņēmums

...
Lasīt vairāk  
Tagi: krājumi, inventarizācija, bizness, grāmatvedība, PayTraq U

Piegāžu ķēdes. Preču pārdošanas un iepirkumu organizācija

Atkarībā no katra uzņēmuma darba prasībām un specifikas PayTraq sistēmā ir realizēti dažādi preču piegāžu organizācijas un plānošanas varianti.
Darbības shēmas var būt iestatītas saskaņā ar konkrētiem biznesa procesiem un tās var veidot dažādas variācijas.

Zemāk apskatīsim tikai galvenus no iespējamajiem variantiem.

1) Pārdošana, pie nosacījuma, ka prece ir noliktavā.

(Pasūtījums no klienta) -> Rēķins klientam -> Preču piegāde t.i. pārdošana

Tiek pielietota pārdodot preces, kuras ir pieejamas noliktavā.

Visvienkāršākais un klasiskais preču pārdošanas paņēmiens, veicot kuru, pasūtījums no klienta tiek reģistrēts pēc izvēles, un uz kura pamatā tiek izrakstīts rēķins.
Vienkāršākā variantā rēķins tiek izrakstīts uzreiz, bez pasūtījuma.

Priekšapmaksas gadījumā ir iespējams variants, kad no pasūtījuma lapas tiek veidots priekšapmaksas rēķins un vēlāk no priekšapmaksas rēķina tiek izrakstīts gala rēķins, vai pirmais tiek izrakstīts priekšapmaksas rēķins uzreiz bez pasūtījuma lapas.

Vairāki klientu pasūtījumi var būt apvienoti vienā rēķinā ar kopējo preču nosūtīšanu. Šajā gadījumā rēķins tiek

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, bizness, Noliktava, PayTraq U

Biznesa procesu automatizācijas risinājuma integrētas pieejas priekšrocības

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, bizness, grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Dažādu valodu atbalsts grāmatvedības programmā


Vai zinājāt, ka PayTraq programmā var strādāt daudzās valodās? Viens klikšķis un lietotāja priekšā ir grāmatvedības programmas interfeiss vēlamajā valodā. No PayTraq Jūs varat izsūtīt izrakstītus rēķinus (kā arī priekšapmaksas rēķinus, pavadzīmes utt.) kā latviešu valodā saviem Latvijas klientiem, tā arī angļu valodā, ja saņēmējs ir ārzemju klients.

Šobrīd mēs esam pievienojuši jaunu lietderīgu funkciju – finanšu pārskatu veidošana angļu valodā.

Grāmatvedības programmu vairākums pārsvarā atbalsta tikai vienu valodu, bet iedomājieties, ka Jūsu uzņēmumam ir parādījies potenciālais ārvalstu partneris, kas vēlas apskatīt standarta finanšu pārskatus – Bilanci, Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu.

Šajā brīdī Jūsu grāmatvedim ir jākļūst nedaudz par tulku, lai pārtulkotu šos pārskatus angļu valodā, un diez vai tas izdosies labi, jo finanšu pārskatos ir diezgan daudz terminu, kuru pārtulkošana var būt sarežģīta un neviennozīmīga.

Finanšu pārskati angļu valodā var būt nepieciešami vairākos gadījumos, piemēram: investīciju piesaistīšanai, ārvalstu akcionāriem pārskatīšanai, bankas norēķinu kontu atvēršanai, Eiropas finansējuma saņemšanai,

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedības uzskaitē, atjauninājumi, atskaites, Finanšu rādītāji, finanšu pārskati, bilance, finanšu analīze

Rēķinu apmaksa ar tiešsaistes maksājumiem tagad izdevīgāk ar Swipe Gateway


Mūsdienu grāmatvedības sistēmas pielietošana ļauj ne tikai ātri un ērti izrakstīt rēķinus klientiem, bet arī papildināt rēķinus ar iespēju - veikt apmaksu tieši no rēķina. Pieslēdzot rēķinu tiešsaistes apmaksas iespēju Jūs nodrošināt saviem klientiem ērtāku un ātrāku maksāšanas veidu.

Mēs jau rakstījām par šī maksāšanas veida pamatpriekšrocībām un par to kā tas strādā.

Atkārtosim pamata iezīmes

Biznesā iespēja pielietot rēķinu apmaksai bankas karti ļauj saņemt naudu ātrāk - kad klientam ir vairāki apmaksas varianti, varbūtība, ka rēķins tiks apmaksāts laikā ievērojami pieaug.

Uzkrātie statistikas dati rāda, ka rēķini, kuriem ir tāda iespēja, vidēji tiek apmaksāti divreiz ātrāk, nekā tie rēķini, kuriem tādas iespējas nav.

Tiešsaistes rēķinu apmaksa – ērta iespēja, strādājot ar ārvalstu klientiem, tas sniedz viņiem ierasto maksāšanas metodi un ļauj Jums izvairīties no ilgas naudas saņemšanas.

Jāatzīmē, ka to uzņēmumu skaits, kuri pielieto sava ikdienā kredītkartes palielinās, iespēja maksāt ar karti ļauj klientam apmaksāt rēķinu ar viņam piešķirto bankas

...
Lasīt vairāk  
Tagi: Tiešsaistes maksājumi, automatizācija, uzņēmuma vadība, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību


Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Jauna PayTraq Mobile lietotne ir klāt!

Mēs esam priecīgi paziņot, ka jaunu PayTraq Mobile lietotni jau var lejupielādēt iTunes App Store un Google Play Store.

Lietotne bija pilnīgi pārstrādāta, gandrīz radīta no jauna, tagad tai ir pavisam cits izskats – svaigs un pievilcīgs.

Balstoties uz Jūsu vēlmēm esam uzlabojuši lietotnes interfeisu, tagad tas ir daudz skaidrāks un saprotamāks.

Lietotnes galvenais mērķis joprojām ir tas pats - ļaut Jums saņemt skaidru priekšstatu par biznesu kamēr esat ceļā.

Lietotne nodrošina ērtu piekļuvi svarīgākajiem biznesa datiem, tostarp pārdošanai, iepirkumiem, izdevumiem, partneriem un precēm/pakalpojumiem.
Darbību plūsma un Paziņojumi sniegs Jums ātru skatu uz visu biznesa attēlu vienā acu uzmetienā.

Mobile POS

Mobile POS tika arī pārveidots, lai padarītu visu pārdošanas procesu skaidrāku un vienkāršāku, un protams, tas joprojām ir ļoti ērts veids, kā izveidot pārdošanas pasūtījumus vai izsūtīt rēķinus klientiem kamēr esat ceļā.

Gan pārdodot preces gan sniedzot pakalpojumus, Jūs varat pielietot savu mobilo ierīci, lai izveidotu jaunu pārdošanas pasūtījumu,

...
Lasīt vairāk  
Tagi: atjauninājumi, mobile, ios, android

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē