PayTraq Blogs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

Grāmatvedības uzskaite tādā vai citādā veidā pastāv jau ļoti sen un parādījās apmēram tad, kad cilvēki sāka nodarboties ar tirdzniecību.

Šādā uzskaitē ir jēga, jo ja mēs gribam veikt uzņēmējdarbību kaut kādā organizēta veidā mums ir nepieciešama kaut kāda uzskaites sistēma, lai sakārtotu un sekotu līdzi saimnieciskajām darbībām.

Ja pielietot terminoloģiju, tad grāmatvedības uzskaite - tā ir sakārtota informācijas savākšanas, reģistrācijas un apkopošanas sistēma naudas izteiksmē par uzņēmuma mantisko stāvokli, to saistībām un to izmaiņām (naudas līdzekļu kustību) ar pilnīgo, nepārtraukto un dokumentēto visu saimniecisko operāciju uzskaiti.

Vienkārši runājot, grāmatvedības uzskaite ir visu operāciju, kuras ir kaut kāda veida saistītas ar uzņēmuma darbību, fiksēšana.

Grāmatvedības uzskaites pirmlicējis bija Luka Pačoli itāļu mūks un matemātiķis, kas dzīvoja XV un XVI gadsimtu mijā.
Bērnībā viņš palīdzēja kādam tirgonim kārtot darījuma ierakstus, vēlāk darījumu uzskaites kārtošana kļuva par viņa amatu. Grāmata "Traktāts par kontiem un ierakstiem" atnesa Lukam plašu atpazīstamību. Pačoli

Elektronisko sūtījumu žurnāls. Tagad PayTraq ir pieejams E-sūtījumu žurnāls, kurā ir redzams viss, ko Jūs nosūtāt saviem klientiem, piegādātajiem un citiem sadarbības partneriem, ka arī ļoti svarīgi, ka tagad Jūs arī redzat vai partneris ir saņēmis un atvēris Jūsu sūtījumu.

Iepirkuma pasūtījuma izveide no Piegāžu plānošanas atskaites. Preču krājumu vadība PayTraq kļuva vēl ērtāka, jo tagad tieši no Atlikumu analīzes un piegāžu plānošanas atskaites var uzreiz izveidot jaunu iepirkumu pasūtījumu.

Sadalīt pasūtījumu - solis uz priekšu kvalitatīva krājumu vadībā. Tagad ar iespēju Sadalīt pasūtījumu Jūs nekad neaizmirsīsiet ka kaut kas palika nepiegādāts klientam, jo toreiz šīs preces nebija noliktavā pietiekama daudzumā. PayTraq pats sadalīs klienta pasūtījumu atbilstoši preces esamībai noliktavā un automātiski izveidos jaunu pasūtījumu ar šobrīd trūkstošo preci.

Tiešā saite uz Savstarpējo norēķinu paziņojumu ar klientu. Tagad salīdzināt norēķinus un atlikumus ar klientiem kļuva vēl ātrāk un ērtāk, izmantojot tiešo saiti uz Norēķinu paziņojumu - vienkārši izsūtot to, pie

No šodienas visiem Nordea klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas pārskatu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Pielietojot Nordea Web Serviss, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu. Visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Bankas elektroniskā kanāla priekšrocības:

• Novērš datu ievadi ar roku, automātiski lejupielādējot visas bankas transakcijas PayTraq sistēmā.
• Palielina datu ievades ātrumu un precizitāti.
• Visas naudas izmaiņas bankas kontos notiek reāllaika režīmā un vienmēr parāda aktuālu Jūsu biznesa stāvokļa ainu.

Kā pievienoties Nordea Web Serviss?

Vienlaikus ar nesen paziņoto PayTraq integrāciju ar WooCommerce, mēs priecājamies atklāt, ka jauns Informācijas avots - 3dCart kanāls - ir pievienots PayTraq Pārdošanas iesūtnei.

Šī opcija ļaus ātri izveidot integrāciju starp Jūsu 3dCart vietni un PayTraq, lai automātiski augšupielādētu visus pasūtījumus izveidotus interneta veikalā.

Kā iestatīt 3dCart integrāciju?

Pirmais solis: Aktivizējiet jaunu 3dCart Informācijas avotu PayTraq sistēmā.

Dodieties uz Pārdošana > Pārdošanas iesūtne > Informācijas avoti un aktivizējiet 3dCart informācijas avotu.

Otrais solis: Saņemiet savu WebHook URL adresi.

Jūsu tikko izveidotam informācijas avotam tiks piešķirta WebHook URL adrese, nokopējiet to.

Trešais solis: Aktivizējiet Webhook 3dCart sistēmā.

Aktivizējiet "SOAP API" spraudni/plugin Jūsu 3dCart administratora panelī.

Aktivizējiet Jūsu pasūtījuma saņemšanas jauno kārtību webhook, ielīmējot Webhook URL adresi laukā "POST URL".

Mēs esam priecīgi paziņot, ka jauns Informācijas avots - WooCommerce ir pievienots PayTraq Pārdošanas iesūtnei.
Šī opcija ļaus ātri izveidot integrāciju starp Jūsu WooCommerce vietni un PayTraq, lai automātiski augšupielādētu visus pasūtījumus izveidotus interneta veikalā.

Kā iestatīt WooCommerce integrāciju?

Pirmais solis: Aktivizējiet jaunu WooCommerce Informācijas avotu PayTraq sistēmā.

Dodieties uz Pārdošana > Pārdošanas iesūtne > Informācijas avoti un aktivizējiet WooCommerce informācijas avotu.

Otrais solis: Saņemiet savu WebHook URL adresi.

Jūsu tikko izveidotam informācijas avotam tiks piešķirta WebHook URL adrese, nokopējiet to.

Trešais solis: Aktivizējiet Webhook WooCommerce sistēmā.

Dodieties uz "API" sadaļu Jūsu WooCommerce iestatījumos administratora panelī. Izvēlēties "Webhooks" un noklikšķiniet uz "Add webhook" pogu.

Aktivizējiet savu webhook izvēloties statusu "Active" un tēmu "Order Created" un ielīmējot Webhook URL adresi, kuru Jūs nokopējāt, laukā "Delivery URL".

PayTraq vienmēr cenšas nodrošināt visu Jūsu biznesa datu savienojamību.
Tāpēc pastāvīgi notiek darbs pie servisa integrācijas ar visiem Jūsu iecienītākajiem rīkiem. Iepazīstieties ar mūsu jaunāko lielisko integrāciju: Zapier.

Zapier ir mākoņu sistēma-platforma, ar kuru palīdzību divas atšķirīgas web aplikācijas var viegli un bez piepūles apmainīties ar datiem.
Tā ļauj veikt simtiem dažādu savienojumu starp dažādiem mākoņu servisiem. Šobrīd Zapier var veikt datu apmaiņu vairāk nekā starp 500 dažādiem servisiem. Tagad ir kļuvis viegli izveidot pašiem savu savienojumu bez programmēšanas zināšanām, bez koda un API.

Vai tā būtu Jūsu CRM, interneta veikala iepirkšanās grozs, datu uzglabāšanas mākonī serviss, e-pasta mārketinga rīks vai pat tikai izklājlapā, Zapier palīdz savienot visus Jūsu ikdienā pielietotus rīkus.

Ar Zapier palīdzību Jūs varat savienot PayTraq ar populārākajām web aplikācijām, piemēram, ar Google Drive, OneDrive, WooCommerce, Magento, Google Contacts, Slack, Trello, Pipedrive, Mailchimp, Batchbook, Wufoo un simtiem vairāk.

Kā tas strādā ar PayTraq

Integrācija starp divām web

Pirms kāda laika mēs stāstījām par bankas izraksta automātiskās sabalansēšanas iespējām.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ar vienu klikšķi apstrādāt visas bankas transakcijas, kuram sistēmā eksistē viennozīmīga atbilstība primāriem dokumentiem vai operācijām sistēmā.

Automātiskā sabalansēšana arī sāk darboties bankas transakciju automātiskās lejupielādes, ar bankas elektroniskā kanāla palīdzību, gadījumā.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ietaupīt vairāk laika un padara bankas izraksta apstrādes procesu daudz ātrāku un vieglāku.

Tagad mēs papildinājām šo rīku ar sabalansēšanas noteikumu izveidošanas iespēju. Tie ir papildus noteikumi, kurus Jūs varat izveidot paši automātiskai sabalansēšanai tām bankas operācijām, kuram nav sistēmā ievadīto primāro dokumentu un kadam sistēma nevar atrast viennozīmīgu atbilstību. Tādu operāciju piemēri var būt - bankas komisijas norakstīšana, nodokļu maksājumi, naudas pārvedumi starp savējiem kontiem, naudas ienākšana no tirgotāju konta, aizņēmuma apmaksa un tml.

Sabalansēšanas noteikumi ļauj elastīgi iestatīt bankas transakcijas sabalansēšanu, šie noteikumi atbilsts noteiktiem nosacījumiem tādā veidā, ka pielietojot automātisko sabalansēšanu visas bankas operācijas, kuras atbilst noteiktam noteikumam