PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

PayTraq un Slack integrācija

Mēs ar prieku gribam pastāstīt Jums, ka tagad PayTraq ir integrēts ar Slack.

Kas tas ir Slack?

Slack ir efektīvs kopējais tērzēšanas rīks, kuru var izmantot uzņēmumi un organizācijas, lai veidotu sadarbības kontaktus ar dažādiem servisiem vienā komunikāciju platformā.

Slack ļauj viegli sazināties ar saviem darbiniekiem un patur visu Jūsu komandas saziņu vienuviet, tostarp tā ir viegli atrodama un meklējama, kā arī paliek pieejama, lai kur Jūs dotos.

Ja Jūs vēl nelietojat Slack, Jūs varat apmeklēt to mājas lapu: https://slack.com/

Kā darbojas PayTraq un Slack integrācija?

PayTraq un Slack integrācijas rezultātā visi paziņojumi, kuri ir PayTraq Paziņojumu Centrā nonāks arī Jūsu Slack kanālā.
Jūs varat izmantot šos paziņojumus, lai sadarbotos ar saviem kolēģiem reāllaikā pat neizejot no tērzētavas.

Kā iestatīt integrāciju ar Slack?

Pirmais solis - Izveidojiet jaunu Incoming Webhook Slackā.

Jums tiks lūgts izvēlēties vai izveidot kanālu, t.i. vietu, kurā nonāks paziņojumi no PayTraq.

Otrais solis

...
Lasīt vairāk  
Tagi: Integrācija, atjauninājumi

Jaunas iespējas PayTraq Mobile lietotnē - Mobile POS

Tagad PayTraq Mobile lietotnē ir pieejama jauna funkcionalitāte - pārdošanas punkts Mobile POS. Tas ir vienkāršs veids, kā izveidot pārdošanas pasūtījumu vai izsūtīt rēķinu klientam kamēr Jūs esat ceļā.

Vai pārdodat preces vai sniedzat pakalpojumu Jūs varat sākt lietot savu mobilo ierīci, lai izveidotu jaunu pārdošanas pasūtījumu, priekšapmaksas rēķinu, rēķinu vai kvīti/čeku, tad saglabāt to kā melnrakstu un atgriezties pie tā vēlāk no galddatora vai tūlīt pat beigt pārdošanas procesu, iegrāmatojot dokumentu un izsūtot to savam klientam uz e-pastu.
Jūs pat varat pievienot jaunu maksājumu savam tikko izveidotam rēķinam vai kvītij.

Kopumā šīs process ir vienkāršs un līdzīgs iepirkumu groza piepildīšanai interneta veikalā. Vienkārši pievienojiet savas preces grozam, noklikšķiniet "Paņemšana" un pabeidziet pārdošanas procesu, izvēloties vienu no piedāvātājām iespējām.

Šī jauna funkcionalitāte var būt noderīga Jums daždažādākos gadījumos.

Sāciet lietot PayTraq Mobile POS tieši tagad!

Lejupielādējiet vai atjauniniet mūsu bezmaksas piedāvāto PayTraq Mobile lietotni App Store vai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: mobile, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini, atjauninājumi

Saprotot uzņēmuma bilanci

Kāpēc mums ir nepieciešams izprast kas ir Bilance?

Bilance (zināma kā Aktīvs un Pasīvs) ir viena no trim primāriem finanšu pārskatiem (kopā ar Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu), kura parāda uzņēmuma finanšu stāvokli noteiktā laikā posmā. Atšķirībā no Peļņas vai zaudējumu aprēķina, kurš rāda uzņēmuma darbības rezultātus ilgstošā laika periodā, Bilance rāda pašreizējo uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Bilance ļauj analizēt un novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli un koplietot šo informāciju ar citiem, piemēram, ar pašreizējiem vai potenciāliem investoriem, kreditoriem un citām personām, kuri ir ārpus uzņēmuma, bet kuriem jābūt informētiem par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Uzņēmumu vadītājam un ikvienam, kurš domā kļūt par uzņēmēju un uzsākt savu biznesu, būtu jāzina kā izprastu finanšu pārskatus, kā arī grāmatvedības metodes, kuras ir izmantotas, lai sagatavotu šos pārskatus. Izprotot Bilanci var analizēt uzņēmuma likviditāti (spēju samaksāt pašreizējus parādus ) un maksātspēju (spēju izpildīt ilgtermiņa finansiālās saistības) regulāri.

Bilances sadaļas

Bilance ietver divas galvenās sadaļas,

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, finanšu pārskati, bilance

PayTraq Direct – E-rēķinu apmaiņa starp PayTraq lietotājiem sistēmas iekšienē


Ja Jūs un Jūsu klienti strādā PayTraq sistēmā, tad tagad parādījās iespēja automātiski nosūtīt e-rēķinu tieši Jūsu klienta Iepirkumu iesūtnē, kas savukārt gandrīz izslēdz rēķinu ievadi ar roku.

Līdz šim Jūsu klientam arī pastāvēja vairākas šī procesa automatizācijas iespējas:

  • E-rēķina eksports, pielietojot tiešsaistes saiti, un vēlākais šī rēķina kā jauna iepirkuma dokumenta imports;
  • Automātiskais e-rēķina imports, pielietojot tiešsaistes saiti;
  • Saņemtā rēķina pārsūtīšana pa e-pastu, pielietojot PayTraq Inbox kanālu.

Pielietojot PayTraq Direct e-rēķins automātiski nonāks klienta Iepirkumu iesūtnē, un būs pieejams to tālākajai apstrādei, līdzīgi kā to importējot.

PayTraq Direct iestatīšanai jāveic šādi soļi

No klienta puses

Klientam Iepirkumu iesūtnē jābūt aktivizētam PayTraq Direct kanālam.

No Jūsu puses

Jums vajadzēs saņemt no klienta viņa Channel ID (PayTraq Direct kanāla identifikators) un aktivizēt e-rēķinu nosūtīšanas iespēju savam klientam, norādot saņemto Channel ID klienta kartiņā PayTraq Direct sadaļā.

Pabeidzot iestatīšanas procesu, Jūs varēsiet nosūtīt klientam e-rēķinu tieši no Jūsu dokumenta ievades formas. Šī

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini

Automatizēts PayPal bankas elektroniskais kanāls


Kā mēs visi zinām, PayPal ir drošs, viegls un ātrs veids kā veikt maksājumu un saņemt maksājumu tiešsaistē.

Mēs esam priecīgi paziņot par automatizētu PayPal bankas elektronisko kanālu, kurš ievērojami vienkāršos Jūsu darbu ar PayPal PayTraq sistēmā.

Pateicoties tiešajai integrācijai ar PayPal Jums vairs nav nepieciešams eksportēt PayPal izrakstu to tālākajai importēšanai PayTraq.

Visas Jūsu PayPal veiktas transakcijas tiks augšupielādētas PayTraq automātiski gandrīz reālajā laikā ar noilgumu līdz 15 minūtēm. Jūsu pašreizēja PayPal konta bilance arī būs pieejama PayTraq sistēmā. PayPal komisijas maksājumi tiek automātiski pārveidoti atsevišķās transakcijās un visas PayPal augšupielādētas transakcijas ir viegli sabalansējamas.

Ar mūsu auto-sabalansēšanas rīku Jūs arī varat apstrādāt visas transakcijas, par kurām sistēma ir atrastas viennozīmīgas sakritības, piemēram, pievienot ienākošu maksājumu izrakstītam rēķinam.

Un tas vēl nav viss. Pielietojot PayPal/eBay kanālu, no Pārdošanas iesūtnes Jūs varat iegūt paziņojumu par visiem pasūtījumiem, kuri ir apmaksāti ar PayPal. Tātad, ja Jūsu primārais maksāšanas līdzeklis ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, paypal, automatizācija, Integrācija, atjauninājumi, e-commerce, Tiešsaistes maksājumi

No Excel uz grāmatvedības programmu

Kāpēc Excel nav ilgtermiņa risinājums

Excel veic ļoti daudz uzdevumu, ir viegli pieejams un ir ļoti plaši izmantots biznesa pasaulē. Un no mūsu puses būtu netaisnīgi to neatzīst.

Tomēr, kamēr grāmatvedības programma ir ne tik elastīga, bieži visu nepieciešamo izveido tieši elektroniskās tabulās, viegli pielāgojot tos savām vajadzībām, un tas varbūt par iemeslu kāpēc lietas sāk iet greizi.

Elektroniskās tabulas bieži vien ir pilnas ar kļūdām.

Slikti uztaisīta elektroniskā tabula palaiž ķēdes reakciju jebkurā nelielā uzņēmumā.

Viens labi zināms piemērs noticis Apvienotajā Karalistē 2012. gadā. Pielietojot Excel elektroniskās tabulas bija pieļauta kļūda, kura izmaksāja JP Morgan bankai $9 miljardu ieņēmumu. Diemžēl šāda veida kļūdas nav izņēmums, bet bieža parādība - kļūdas ir vienveidīgas.

Tik ilgi cik eksistēs datu ievade ar roku un būs pielietota “kopēt-ielīmēt” tehnoloģija ar kļūdainām formulām, tik ilgi šausminoši stāsti par pieļautajām kļūdām elektroniskās tabulās būs mūsu realitāte.

Sešas problēmas ar Excel, cenšoties aizvietot ar to grāmatvedības

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, uzņēmuma vadība, programma, excel

Tiešā integrācija ar Swedbank Gateway


No šodienas visiem Swedbank klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas izrakstu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Bankas elektroniskie kanāli (Bank Feeds) kļūst arvien populārāki, jo tie dod unikālu iespēju - bankas darbību pilnīgu automatizāciju
grāmatvedības uzskaitei. Pielietojot bankas elektroniskos kanālus, var droši teikt "ardievu" manuālai bankas izraksta apstrādei, ka arī novecojošajam variantam - bankas izraksta eksportam no internetbankas un to tālāko importu grāmatvedības programmā.

Ar šo integrāciju mēs paveram jaunu virzienu mūsu sistēmas funkcionalitātes attīstībā, kā parasti, vērsto uz Jūsu biznesa procesu automatizāciju, Jūsu darba efektivitātes uzlabojumu laika taupīšanas un ievadīto datu precizitātes nodrošināšanas ceļā.

Pielietojot Swedbank Gateway, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu vai pārbaudītu bankas konta bilanci.
Pašreizējais bankas konta atlikums tagad vienmēr ir pieejams pati sistēmā iekšā, bet visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Saskaņā ar Jūsu

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, programma, atjauninājumi, Integrācija

Paziņojumu centrs


PayTraq Live tika pievienota jauna funkcionalitāte - Paziņojumu centrs.

Tagad ir vēl vieglāk saprast, gan kas notiek ar taviem uzņēmumiem, gan tavā uzņēmumā. Kļuva vieglāk un ātrāk iegūt informāciju un nekaitināt vairs kolēģus ar neskaitāmiem jautājumiem, kā arī kontrolēt sistēmas darbību tagad ir pašsaprotami.

Paziņojumi var būt trīs veidu - informatīvie paziņojumi, brīdinošie paziņojumi un kļūdu paziņojumi.

Informatīviem paziņojumiem ir tikai informatīvs raksturs un tie nav paredzēti nekādām darbībām. Informatīvais paziņojums, piemēram, var saturēt informāciju par jauna dokumenta atnākšanu Iepirkumu vai Pārdošanas iesūtnē vai informāciju par automātiski saņemto jaunu maksājumu.

Brīdinošie paziņojumi, lielākoties, atgādina par nepabeigtām darbībām.
Brīdinošie paziņojumi var mums pastāstīt, piemēram, par:

  1. Vai Iepirkumu vai Pārdošanas iesūtnē ir neapstrādātie dokumenti;
  2. Vai bankas kontā ir nesabalansētas transakcijas;
  3. Vai ir neapmaksāti rēķini, kuru apmaksas termiņš ir šodiena.

Kļūdas paziņojums var parādīties kļūdas rašanas gadījumā sistēmai veicot automātiskās operācijas vai savienojoties ar citiem servisiem.

Pirmkārt, tas ir paredzēts tūlītējas izpratnes gūšanai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: programma, atjauninājumi

Peļņas vai zaudējumu aprēķins


Finanšu pārskati ietver būtisku informāciju par
Jūsu uzņēmuma pamatdarbības rezultātiem un finansiālo stāvokli.

Peļņas vai zaudējumu aprēķins (PZA) un Bilance ir divi pamata finanšu pārskati, kuri sniedz Jums šo informāciju.

Atvēlēts laiks šo pārskatu labākai saprašanai ļaus Jums iegūt skaidrāku attēlu par uzņēmuma darbību kopumā un nodrošinās ar savlaicīgu informāciju efektīvākai kontrolei.

Ja saņemot sava uzņēmuma PZA Jūs nolikāt to malā vai pat neatvērāt datni, lai apskatīt to, Jūs nepārvaldāt situāciju un neesat sava uzņēmuma efektīvs vadītājs.
PZA pārskata saprašana ir kritiski svarīga uzņēmuma efektīvai vadībai.

Vairākums uzņēmēju uzsāk savu uzņēmējdarbību, jo viņi ir sajusma par izvēlēto uzņēmējdarbības veido, bieži vien mīļākais vaļasprieks pāraug uzņēmējdarbībā un protams tas nav grāmatvedība.

Tādēļ lielākā daļa uzņēmēju nevar pilnībā un brīvi interpretēt regulārus ikmēneša finanšu pārskatus, kurus viņi saņem.

Ir neskaitāmi uzņēmēji, kuri nekad nelasa Peļņas vai zaudējumu aprēķinu, jo nevar to izprast, un informācija, ietvertajā tajā liekas viņiem pārāk sarežģīta.

Mēs nevaram

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, bizness, finanšu pārskati

PayTraq iOS un Android lietotnes


Ar prieku gribam pastāstīt Jums par PayTraq Mobile - pirmās lietotnes palaišanu piemērotu iOS un Android.

Pirmajā versijā mēs iekļāvām tās PayTraq funkcijas, kuras varbūt visvairāk pieprasītas no operatīvās piekļuves datiem un "darba kustībā" viedokļa.

Lietotnē ir pieejama Darbību plūsma katram Jūsu uzņēmumam.
Kā arī katram uzņēmumam ir pieejama aktuālā informācija par:

  • neapmaksātiem un kavētiem rēķiniem,
  • pašreizējiem naudas līdzekļu atlikumiem,
  • pārdošanas un iepirkumu dokumentiem,
  • izejošiem un ienākošiem maksājumiem,
  • partneru un preču sarakstiem, katrai precei var apskatīt cenu lapu un aktuālus atlikumus noliktavā.

Mūsu mērķis bija izveidot mobilo lietotni vienkārši un ērti pielietojamu, pirmām kārtām tieši pamatinformācijas iegūšanai un operatīvo datu saņemšanai.
Bet mēs esam pārliecināti, ka lietotnes funkcijas tiks papildinātas atbilstoši lietotāju vajadzībām un prioritātēm.



...
Lasīt vairāk  
Tagi: atjauninājumi, mobile, android, ios