PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Piegāžu ķēdes. Preču pārdošanas un iepirkumu organizācija

Atkarībā no katra uzņēmuma darba prasībām un specifikas PayTraq sistēmā ir realizēti dažādi preču piegāžu organizācijas un plānošanas varianti.
Darbības shēmas var būt iestatītas saskaņā ar konkrētiem biznesa procesiem un tās var veidot dažādas variācijas.

Zemāk apskatīsim tikai galvenus no iespējamajiem variantiem.

1) Pārdošana, pie nosacījuma, ka prece ir noliktavā.

(Pasūtījums no klienta) -> Rēķins klientam -> Preču piegāde t.i. pārdošana

Tiek pielietota pārdodot preces, kuras ir pieejamas noliktavā.

Visvienkāršākais un klasiskais preču pārdošanas paņēmiens, veicot kuru, pasūtījums no klienta tiek reģistrēts pēc izvēles, un uz kura pamatā tiek izrakstīts rēķins.
Vienkāršākā variantā rēķins tiek izrakstīts uzreiz, bez pasūtījuma.

Priekšapmaksas gadījumā ir iespējams variants, kad no pasūtījuma lapas tiek veidots priekšapmaksas rēķins un vēlāk no priekšapmaksas rēķina tiek izrakstīts gala rēķins, vai pirmais tiek izrakstīts priekšapmaksas rēķins uzreiz bez pasūtījuma lapas.

Vairāki klientu pasūtījumi var būt apvienoti vienā rēķinā ar kopējo preču nosūtīšanu. Šajā gadījumā rēķins tiek

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, bizness, Noliktava, PayTraq U

Biznesa procesu automatizācijas risinājuma integrētas pieejas priekšrocības

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, bizness, grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Rēķinu apmaksa ar tiešsaistes maksājumiem tagad izdevīgāk ar Swipe Gateway


Mūsdienu grāmatvedības sistēmas pielietošana ļauj ne tikai ātri un ērti izrakstīt rēķinus klientiem, bet arī papildināt rēķinus ar iespēju - veikt apmaksu tieši no rēķina. Pieslēdzot rēķinu tiešsaistes apmaksas iespēju Jūs nodrošināt saviem klientiem ērtāku un ātrāku maksāšanas veidu.

Mēs jau rakstījām par šī maksāšanas veida pamatpriekšrocībām un par to kā tas strādā.

Atkārtosim pamata iezīmes

Biznesā iespēja pielietot rēķinu apmaksai bankas karti ļauj saņemt naudu ātrāk - kad klientam ir vairāki apmaksas varianti, varbūtība, ka rēķins tiks apmaksāts laikā ievērojami pieaug.

Uzkrātie statistikas dati rāda, ka rēķini, kuriem ir tāda iespēja, vidēji tiek apmaksāti divreiz ātrāk, nekā tie rēķini, kuriem tādas iespējas nav.

Tiešsaistes rēķinu apmaksa – ērta iespēja, strādājot ar ārvalstu klientiem, tas sniedz viņiem ierasto maksāšanas metodi un ļauj Jums izvairīties no ilgas naudas saņemšanas.

Jāatzīmē, ka to uzņēmumu skaits, kuri pielieto sava ikdienā kredītkartes palielinās, iespēja maksāt ar karti ļauj klientam apmaksāt rēķinu ar viņam piešķirto bankas

...
Lasīt vairāk  
Tagi: Tiešsaistes maksājumi, automatizācija, uzņēmuma vadība, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību


Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Daži no pēdējiem sistēmas atjauninājumiem, kuri varētu būt Jums interesanti

Elektronisko sūtījumu žurnāls. Tagad PayTraq ir pieejams E-sūtījumu žurnāls, kurā ir redzams viss, ko Jūs nosūtāt saviem klientiem, piegādātajiem un citiem sadarbības partneriem, ka arī ļoti svarīgi, ka tagad Jūs arī redzat vai partneris ir saņēmis un atvēris Jūsu sūtījumu.

Iepirkuma pasūtījuma izveide no Piegāžu plānošanas atskaites. Preču krājumu vadība PayTraq kļuva vēl ērtāka, jo tagad tieši no Atlikumu analīzes un piegāžu plānošanas atskaites var uzreiz izveidot jaunu iepirkumu pasūtījumu.

Sadalīt pasūtījumu - solis uz priekšu kvalitatīva krājumu vadībā. Tagad ar iespēju Sadalīt pasūtījumu Jūs nekad neaizmirsīsiet ka kaut kas palika nepiegādāts klientam, jo toreiz šīs preces nebija noliktavā pietiekama daudzumā. PayTraq pats sadalīs klienta pasūtījumu atbilstoši preces esamībai noliktavā un automātiski izveidos jaunu pasūtījumu ar šobrīd trūkstošo preci.

Tiešā saite uz Savstarpējo norēķinu paziņojumu ar klientu. Tagad salīdzināt norēķinus un atlikumus ar klientiem kļuva vēl ātrāk un ērtāk, izmantojot tiešo saiti uz Norēķinu paziņojumu - vienkārši izsūtot to, pie

...
Lasīt vairāk  
Tagi: atjauninājumi, Tiešsaistes maksājumi, Integrācija, automatizācija

WooCommerce Informācijas avots PayTraq Pārdošanas iesūtnē


Mēs esam priecīgi paziņot, ka jauns Informācijas avots - WooCommerce ir pievienots PayTraq Pārdošanas iesūtnei.
Šī opcija ļaus ātri izveidot integrāciju starp Jūsu WooCommerce vietni un PayTraq, lai automātiski augšupielādētu visus pasūtījumus izveidotus interneta veikalā.

Kā iestatīt WooCommerce integrāciju?

Pirmais solis: Aktivizējiet jaunu WooCommerce Informācijas avotu PayTraq sistēmā.

Dodieties uz Pārdošana > Pārdošanas iesūtne > Informācijas avoti un aktivizējiet WooCommerce informācijas avotu.

Otrais solis: Saņemiet savu WebHook URL adresi.

Jūsu tikko izveidotam informācijas avotam tiks piešķirta WebHook URL adrese, nokopējiet to.

Trešais solis: Aktivizējiet Webhook WooCommerce sistēmā.

Dodieties uz "API" sadaļu Jūsu WooCommerce iestatījumos administratora panelī. Izvēlēties "Webhooks" un noklikšķiniet uz "Add webhook" pogu.

Aktivizējiet savu webhook izvēloties statusu "Active" un tēmu "Order Created" un ielīmējot Webhook URL adresi, kuru Jūs nokopējāt, laukā "Delivery URL".

...
Lasīt vairāk  
Tagi: Integrācija, e-commerce, automatizācija

PayTraq un Zapier integrācija - savieno PayTraq ar vairāk nekā 500 citām populārākajām web aplikācijām

PayTraq vienmēr cenšas nodrošināt visu Jūsu biznesa datu savienojamību.
Tāpēc pastāvīgi notiek darbs pie servisa integrācijas ar visiem Jūsu iecienītākajiem rīkiem. Iepazīstieties ar mūsu jaunāko lielisko integrāciju: Zapier.

Zapier ir mākoņu sistēma-platforma, ar kuru palīdzību divas atšķirīgas web aplikācijas var viegli un bez piepūles apmainīties ar datiem.
Tā ļauj veikt simtiem dažādu savienojumu starp dažādiem mākoņu servisiem. Šobrīd Zapier var veikt datu apmaiņu vairāk nekā starp 500 dažādiem servisiem. Tagad ir kļuvis viegli izveidot pašiem savu savienojumu bez programmēšanas zināšanām, bez koda un API.

Vai tā būtu Jūsu CRM, interneta veikala iepirkšanās grozs, datu uzglabāšanas mākonī serviss, e-pasta mārketinga rīks vai pat tikai izklājlapā, Zapier palīdz savienot visus Jūsu ikdienā pielietotus rīkus.

Ar Zapier palīdzību Jūs varat savienot PayTraq ar populārākajām web aplikācijām, piemēram, ar Google Drive, OneDrive, WooCommerce, Magento, Google Contacts, Slack, Trello, Pipedrive, Mailchimp, Batchbook, Wufoo un simtiem vairāk.

Kā tas strādā ar PayTraq

Integrācija starp divām web

...
Lasīt vairāk  
Tagi: atjauninājumi, Integrācija, automatizācija, bizness

Noteikumu pielietošana Bankas sabalansēšanā

Pirms kāda laika mēs stāstījām par bankas izraksta automātiskās sabalansēšanas iespējām.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ar vienu klikšķi apstrādāt visas bankas transakcijas, kuram sistēmā eksistē viennozīmīga atbilstība primāriem dokumentiem vai operācijām sistēmā.

Automātiskā sabalansēšana arī sāk darboties bankas transakciju automātiskās lejupielādes, ar bankas elektroniskā kanāla palīdzību, gadījumā.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ietaupīt vairāk laika un padara bankas izraksta apstrādes procesu daudz ātrāku un vieglāku.

Tagad mēs papildinājām šo rīku ar sabalansēšanas noteikumu izveidošanas iespēju. Tie ir papildus noteikumi, kurus Jūs varat izveidot paši automātiskai sabalansēšanai tām bankas operācijām, kuram nav sistēmā ievadīto primāro dokumentu un kadam sistēma nevar atrast viennozīmīgu atbilstību. Tādu operāciju piemēri var būt - bankas komisijas norakstīšana, nodokļu maksājumi, naudas pārvedumi starp savējiem kontiem, naudas ienākšana no tirgotāju konta, aizņēmuma apmaksa un tml.

Sabalansēšanas noteikumi ļauj elastīgi iestatīt bankas transakcijas sabalansēšanu, šie noteikumi atbilsts noteiktiem nosacījumiem tādā veidā, ka pielietojot automātisko sabalansēšanu visas bankas operācijas, kuras atbilst noteiktam noteikumam

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, automatizācija, atjauninājumi

PayTraq Direct – E-rēķinu apmaiņa starp PayTraq lietotājiem sistēmas iekšienē


Ja Jūs un Jūsu klienti strādā PayTraq sistēmā, tad tagad parādījās iespēja automātiski nosūtīt e-rēķinu tieši Jūsu klienta Iepirkumu iesūtnē, kas savukārt gandrīz izslēdz rēķinu ievadi ar roku.

Līdz šim Jūsu klientam arī pastāvēja vairākas šī procesa automatizācijas iespējas:

  • E-rēķina eksports, pielietojot tiešsaistes saiti, un vēlākais šī rēķina kā jauna iepirkuma dokumenta imports;
  • Automātiskais e-rēķina imports, pielietojot tiešsaistes saiti;
  • Saņemtā rēķina pārsūtīšana pa e-pastu, pielietojot PayTraq Inbox kanālu.

Pielietojot PayTraq Direct e-rēķins automātiski nonāks klienta Iepirkumu iesūtnē, un būs pieejams to tālākajai apstrādei, līdzīgi kā to importējot.

PayTraq Direct iestatīšanai jāveic šādi soļi

No klienta puses

Klientam Iepirkumu iesūtnē jābūt aktivizētam PayTraq Direct kanālam.

No Jūsu puses

Jums vajadzēs saņemt no klienta viņa Channel ID (PayTraq Direct kanāla identifikators) un aktivizēt e-rēķinu nosūtīšanas iespēju savam klientam, norādot saņemto Channel ID klienta kartiņā PayTraq Direct sadaļā.

Pabeidzot iestatīšanas procesu, Jūs varēsiet nosūtīt klientam e-rēķinu tieši no Jūsu dokumenta ievades formas. Šī

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, rēķinu izrakstīšana, e-rēķini

Automatizēts PayPal bankas elektroniskais kanāls


Kā mēs visi zinām, PayPal ir drošs, viegls un ātrs veids kā veikt maksājumu un saņemt maksājumu tiešsaistē.

Mēs esam priecīgi paziņot par automatizētu PayPal bankas elektronisko kanālu, kurš ievērojami vienkāršos Jūsu darbu ar PayPal PayTraq sistēmā.

Pateicoties tiešajai integrācijai ar PayPal Jums vairs nav nepieciešams eksportēt PayPal izrakstu to tālākajai importēšanai PayTraq.

Visas Jūsu PayPal veiktas transakcijas tiks augšupielādētas PayTraq automātiski gandrīz reālajā laikā ar noilgumu līdz 15 minūtēm. Jūsu pašreizēja PayPal konta bilance arī būs pieejama PayTraq sistēmā. PayPal komisijas maksājumi tiek automātiski pārveidoti atsevišķās transakcijās un visas PayPal augšupielādētas transakcijas ir viegli sabalansējamas.

Ar mūsu auto-sabalansēšanas rīku Jūs arī varat apstrādāt visas transakcijas, par kurām sistēma ir atrastas viennozīmīgas sakritības, piemēram, pievienot ienākošu maksājumu izrakstītam rēķinam.

Un tas vēl nav viss. Pielietojot PayPal/eBay kanālu, no Pārdošanas iesūtnes Jūs varat iegūt paziņojumu par visiem pasūtījumiem, kuri ir apmaksāti ar PayPal. Tātad, ja Jūsu primārais maksāšanas līdzeklis ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, paypal, automatizācija, Integrācija, atjauninājumi, e-commerce, Tiešsaistes maksājumi