PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Iepirkumu iesūtne

Iepirkumu iesūtne ir vieta, kurā Jūs varat saņemt automātiski savus ienākošus rēķinus un čekus par dažādiem uzņēmuma izdevumiem. Vienkāršs, ātrs un ērts veids pirmdokumentu apstrādei un ievadei.

Mēs priecājamies Jums paziņot par pilnīgi jaunas funkcijas ieviešanu PayTraq, kuras ietvaros Jūs varēsiet ievērojami paātrināt dažādu rēķinu apstrādes un ievades procesu, ka arī vienkāršot avansu norēķinu personas atskaišu sastādīšanu pēc iesniegtiem čekiem.

Tātad mēs piedāvājam Jums - Iepirkumu iesūtni - vienotu pagaidu visu gaidošo apstrādi ienākošo dokumentu glabāšanas vietu.

Iepirkuma iesūtnē Jūs saņemsiet dokumentus - datnes no Informācijas avotiem. Pašlaik tiek atbalstīti divi Informācijas avoti, kurus Jūs varat sākt lietot jau tūlīt. Tie ir PayTraq Inbox (katram uzņēmumam noteiktā e-pasta adrese PayTraq sistēmā, visu dokumentu nosūtīšanai) un Drobox - datņu mākoņu krātuve. Sīkāk par katru no Informācijas avotiem lasiet lūdzu zemāk, bet tagad gribam mazliet pastāstīt par šo ideju.

Vispirms Iepirkumu iesūtne satur protams pašu iesūtni.
Pēc analoģijas ar Jūsu e-pastu, iesūtnē

...
Read more  
Posted in automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, e-rēķini

Par laika taupīšanu eksportējot un importējot dokumentus...

Par rēķinu sagatavošanas un piegādes veidiem, laika taupīšanu eksportējot un importējot dokumentus, kā arī par dažādu uzņēmumu apmaiņu ar rēķiniem PayTraq sistēmas ietvaros.

Pastāv vairāki rēķinu sagatavošanas un piegādes veidi.
Tradicionālais - pa pastu, kad rēķinu izdruka, ieliek aploksnē, uzlīmē marku un nosūta saņēmējam. Tas ir pats dārgākais un laika ietilpīgākais rēķinu piegādes veids nosūtītājam un saņēmējs tādu rēķinu var apstrādāt tikai manuāli.

Elektroniskais - kad rēķinu nosūta saņēmējam uz norādīto e-pasta adresi vai atstāj kaut kādā mākoņu servisā vai personīgajā kabinetā, lai adresāts/saņēmējs varētu to tur paņemt.

Tāds rēķinu piegādes veids ir ātrākais un kas nav mazsvarīgi ir bez maksas.

Tādu rēķinu saņēmējs var ievadīt ne tikai manuāli, bet apstrādāt to, nokopējot datus, un vēlāk ievietot tos rēķina ievades formā.

Tiešsaistes saite uz rēķinu nozīmē to, ka saņēmējs sekojot šai saitei var apskatīt, saglābāt, izdrukāt vai eksportēt rēķina datus.

Tiešsaistes saiti var nosūtīt ne tikai pa e-pastu, bet

...
Read more  
Posted in automatizācija, atjauninājumi, e-rēķini