PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Noteikumu pielietošana Bankas sabalansēšanā

Pirms kāda laika mēs stāstījām par bankas izraksta automātiskās sabalansēšanas iespējām.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ar vienu klikšķi apstrādāt visas bankas transakcijas, kuram sistēmā eksistē viennozīmīga atbilstība primāriem dokumentiem vai operācijām sistēmā.

Automātiskā sabalansēšana arī sāk darboties bankas transakciju automātiskās lejupielādes, ar bankas elektroniskā kanāla palīdzību, gadījumā.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ietaupīt vairāk laika un padara bankas izraksta apstrādes procesu daudz ātrāku un vieglāku.

Tagad mēs papildinājām šo rīku ar sabalansēšanas noteikumu izveidošanas iespēju. Tie ir papildus noteikumi, kurus Jūs varat izveidot paši automātiskai sabalansēšanai tām bankas operācijām, kuram nav sistēmā ievadīto primāro dokumentu un kadam sistēma nevar atrast viennozīmīgu atbilstību. Tādu operāciju piemēri var būt - bankas komisijas norakstīšana, nodokļu maksājumi, naudas pārvedumi starp savējiem kontiem, naudas ienākšana no tirgotāju konta, aizņēmuma apmaksa un tml.

Sabalansēšanas noteikumi ļauj elastīgi iestatīt bankas transakcijas sabalansēšanu, šie noteikumi atbilsts noteiktiem nosacījumiem tādā veidā, ka pielietojot automātisko sabalansēšanu visas bankas operācijas, kuras atbilst noteiktam noteikumam

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, automatizācija, atjauninājumi

Automatizēts PayPal bankas elektroniskais kanāls


Kā mēs visi zinām, PayPal ir drošs, viegls un ātrs veids kā veikt maksājumu un saņemt maksājumu tiešsaistē.

Mēs esam priecīgi paziņot par automatizētu PayPal bankas elektronisko kanālu, kurš ievērojami vienkāršos Jūsu darbu ar PayPal PayTraq sistēmā.

Pateicoties tiešajai integrācijai ar PayPal Jums vairs nav nepieciešams eksportēt PayPal izrakstu to tālākajai importēšanai PayTraq.

Visas Jūsu PayPal veiktas transakcijas tiks augšupielādētas PayTraq automātiski gandrīz reālajā laikā ar noilgumu līdz 15 minūtēm. Jūsu pašreizēja PayPal konta bilance arī būs pieejama PayTraq sistēmā. PayPal komisijas maksājumi tiek automātiski pārveidoti atsevišķās transakcijās un visas PayPal augšupielādētas transakcijas ir viegli sabalansējamas.

Ar mūsu auto-sabalansēšanas rīku Jūs arī varat apstrādāt visas transakcijas, par kurām sistēma ir atrastas viennozīmīgas sakritības, piemēram, pievienot ienākošu maksājumu izrakstītam rēķinam.

Un tas vēl nav viss. Pielietojot PayPal/eBay kanālu, no Pārdošanas iesūtnes Jūs varat iegūt paziņojumu par visiem pasūtījumiem, kuri ir apmaksāti ar PayPal. Tātad, ja Jūsu primārais maksāšanas līdzeklis ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, paypal, automatizācija, Integrācija, atjauninājumi, e-commerce, Tiešsaistes maksājumi

No Excel uz grāmatvedības programmu

Kāpēc Excel nav ilgtermiņa risinājums

Excel veic ļoti daudz uzdevumu, ir viegli pieejams un ir ļoti plaši izmantots biznesa pasaulē. Un no mūsu puses būtu netaisnīgi to neatzīst.

Tomēr, kamēr grāmatvedības programma ir ne tik elastīga, bieži visu nepieciešamo izveido tieši elektroniskās tabulās, viegli pielāgojot tos savām vajadzībām, un tas varbūt par iemeslu kāpēc lietas sāk iet greizi.

Elektroniskās tabulas bieži vien ir pilnas ar kļūdām.

Slikti uztaisīta elektroniskā tabula palaiž ķēdes reakciju jebkurā nelielā uzņēmumā.

Viens labi zināms piemērs noticis Apvienotajā Karalistē 2012. gadā. Pielietojot Excel elektroniskās tabulas bija pieļauta kļūda, kura izmaksāja JP Morgan bankai $9 miljardu ieņēmumu. Diemžēl šāda veida kļūdas nav izņēmums, bet bieža parādība - kļūdas ir vienveidīgas.

Tik ilgi cik eksistēs datu ievade ar roku un būs pielietota “kopēt-ielīmēt” tehnoloģija ar kļūdainām formulām, tik ilgi šausminoši stāsti par pieļautajām kļūdām elektroniskās tabulās būs mūsu realitāte.

Sešas problēmas ar Excel, cenšoties aizvietot ar to grāmatvedības

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, uzņēmuma vadība, programma, excel

Tiešā integrācija ar Swedbank Gateway


No šodienas visiem Swedbank klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas izrakstu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Bankas elektroniskie kanāli (Bank Feeds) kļūst arvien populārāki, jo tie dod unikālu iespēju - bankas darbību pilnīgu automatizāciju
grāmatvedības uzskaitei. Pielietojot bankas elektroniskos kanālus, var droši teikt "ardievu" manuālai bankas izraksta apstrādei, ka arī novecojošajam variantam - bankas izraksta eksportam no internetbankas un to tālāko importu grāmatvedības programmā.

Ar šo integrāciju mēs paveram jaunu virzienu mūsu sistēmas funkcionalitātes attīstībā, kā parasti, vērsto uz Jūsu biznesa procesu automatizāciju, Jūsu darba efektivitātes uzlabojumu laika taupīšanas un ievadīto datu precizitātes nodrošināšanas ceļā.

Pielietojot Swedbank Gateway, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu vai pārbaudītu bankas konta bilanci.
Pašreizējais bankas konta atlikums tagad vienmēr ir pieejams pati sistēmā iekšā, bet visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Saskaņā ar Jūsu

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, programma, atjauninājumi, Integrācija

Par rēķinu dizainu


Mūsu cienījamais PayTraq lietotājs, šodienas lietainajā dienā mēs gribētu Tevi mazliet iepriecināt, un tas tiešam nav pirmā aprīļa joks.

PayTraq parādījās dokumentu pielāgošanas iespēja, tagad Tu varēsi pielāgot pārdošanas rēķinus, cenu piedāvājumus, priekšapmaksas rēķinus un pasūtījumus tieši sev. Tagad Tavi rēķini atspoguļos Tavu noskaņojumu.

Tātad, mums ir jauni dokumentu dizaini. Tos visus var apskatīt Mans uzņēmums -> Iestatījumi -> Pārdošana/Iepirkumi -> Dokumentu veidnes, konkrētā dokumenta veidnē. Izmēģini un izvēlies savu dizainu!

Sākam ceļojumu pa dizainiem.

Business

Ir dizains pēc noklusējuma, tas ir konservatīvs un nopietns, tas pasaka: "Esam nopietns uzņēmums".
Šīs dizains piemērots visiem darbības veidiem.

Live

Tas ir krāsas, tas ir emocijas.
Tev nepatīk matēti un pelēki rēķini, izkrāso tos, iepriecini savu klientu.
Šīs dizains ir labāk piemērots pakalpojumiem.

Live+

Tas ir moderns krāsās.
Visi rēķini vienmēr izskatās vienādi, bet Tev gribas kaut ko jaunu.
Tad šīs dizains ir tavs, mūsdienīgs, atšķirīgs no

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, atjauninājumi, e-rēķini

Kas ir konts grāmatvedībā?


Ja mēs domājam par kontu kā par grāmatvedības uzskaites neatņemamu sastāvdaļu, tad vārds "konts" iegūst pavisam citu nozīmi, nekā lielāka daļa cilvēku ir pieradusi domāt.

Vārda "konts" lietojums aizsākas no šī vārda pielietošanas norēķinu kontiem bankās.

Biznesa pasaulē, konts varētu būt saistīts arī ar klientu.

Šie "konts" apzīmējumi ir pareizi, tomēr grāmatvedības uzskaitē vārdam "konts" ir pilnīgi cita nozīme.

Saņemot dokumentu vai noslēdzot līgumu grāmatvedības uzskaitē jābūt vietai, kur saglabāt šo informāciju- darījuma summu, tas ir līdzīgi speciālai līgumu mapei vai ienākošo rēķinu mapei. Tāda speciālā "mape" grāmatvedības uzskaitē, kurā uzkrāj un glāba informāciju par konkrēto darījuma vērtību arī ir konts.

Grāmatvedībā konti veido Virsgrāmatu, un tie tiek izmantoti naudas atlikumu reģistrēšanai euro valūtā, kā arī kontā var apskatīt visas šī atlikuma vēsturiskās izmaiņas.

Šīs izmaiņas kontā var rādīt naudas atlikumu bankas kontā vai naudas līdzekļu summu, ko Jūs gaidāt

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir "Kontu plāns"?

Ikreiz, kad Jūs nosakāt grāmatvedības struktūru savam uzņēmumam, grāmatvedības kontu plāns ir viena no pirmajām lietām, kura Jums būs nepieciešama, lai uzsāktu grāmatvedības uzskaiti.

Par laimi, ar izcilu tiešsaistes grāmatvedības sistēmu, var izveidot savu kontu plānu vienkārši un zibenīgi ātri, un nekas nevarēs stāties Jums ceļā, lai uzsāktu uzņēmuma finanšu uzskaiti!

Pirms mēs apspriedīsim to, ko Jūs atradīsiet kontu plānā, mums ir jāsniedz atbilde uz šādiem jautājumiem - kas tieši ir grāmatvedības kontu plāns un kāpēc tas ir tik svarīgs.

Grāmatvedības kontu plāns ir sakārtots kontu uzskaitījums, kuru noteica uzņēmuma vadība un kurš ir piemērojams virsgrāmatas ierakstu veikšanai.

Katram finanšu darījumam tiek piešķirts noteikts konts. Piemēram, uzņēmuma vajadzībām Jums būtu jāzina, no kurienes nāk nauda, un, kur tā aiziet! Katru reizi, kad uzņēmumā ienāk nauda - uzņēmuma ienākumi, vai kad nauda aiziet no uzņēmuma - izdevumi, Jūs sasaistīsiet šīs darbības ar kontiem, norādītiem uzņēmuma kontu plānā.
Uzņēmuma kontu plāns ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Domājāt par grāmatvedību mākonī? 5 iemesli kāpēc Jums jāsāk to lietot 2015.gadā.


Mākoņu tehnoloģijas kā zināms, var ietaupīt laiku, naudu un resursus.
Tās ir īpaši izstrādātās mobiliem cilvēkiem, kuri ir vienmēr kustībā, un strādā ne tikai birojā, nodrošinot 24/7 darbu pasaulē, kādā mēs šodien dzīvojam. "Darbs tikai pie šī darba galda" ir pagātnes pasaules parādība, ar to nodrošinošo programmatūru, kura jau ir ļoti novecojusi.

2015.gads jau ir sācies un tas ir īstais laiks, lai pārliecinātos, vai visi uzņēmējdarbības procesi rīt atbilstoši un gatavi iet kopsolī ar jaunajām tehnoloģijām mākonī.

Nesenā pētījumā tika konstatēts, ka uzņēmēju skaits, kuri pāries uz mākoņdatošanu, dubultosies nākamajos gados, jo tai ir daudz priekšrocību.

Piemēram, pirms pāris gadiem, uzņēmuma īpašniekiem reti bija iespēja iegūt pēdējo aktuālo informāciju par ikdienas finanšu situāciju.
Tiešsaistes grāmatvedība mākonī strauji izmainīja šo situāciju, automatizējot laikietilpīgus, manuālus uzdevumus un nemanāmi integrējot galvenas banku datus.
Rezultātā uzņēmēji tagad var iegūt visaptverošu finanšu priekšstatu par uzņēmuma darbību, lai pieņemtu gudrus un savlaicīgus

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, mākoņrisinājumi

Kā Grāmatvedības programma mākonī var veicināt Jūsu uzņēmējdarbību.

Uzņēmuma vadība, nezinot savus finanšu radītājus, ir līdzīga braukšanai ar aizsietām acīm.
Ir grūti pieņemt saprātīgus lēmumus, ja Jūs nesaprotat, kādas sekas tie var atstāt uz Jūsu uzņēmējdarbību.
Jūs droši vien zināt, ka precīza finanšu uzskaite ir absolūti nepieciešama Jūsu nelielam uzņēmumam.
Bet ja Jūsu darbības loks ir kā vairāku mazu uzņēmumu darbība, Jums var rasties daži jautājumi- vai man ir pieejami nepieciešami darba rīki, lai darbotos efektīvi.

It īpaši tas ir aktuāls, ja Jūs paļaujaties uz grāmatvedības programmu “kastē” instalēto uz Jūsu datora, lai pārvaldītu savus finanšu pārskatus.

Tādas programmas ir piesaistītas vienam datoram, un bieži vien Jūs varat saskarties ar grūtībām, lai izpildītu kaut kādu darbību, kad esat prom no sava klēpjdatora vai datora, ar kuru palīdzību Jūs pārvaldāt savu uzņēmumu.

Ja Jūs izmantojāt sava darbībā grāmatvedības programmas “kastēs”, droši vien Jūs esat saskārušies ar līdzīgām situācijām:

Vairāku lietotāju piekļuve: Datora īpašnieks ir arī viena vienīga persona kam

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, mākoņrisinājumi, programma, uzņēmuma vadība

Kāpēc tieši uzņēmuma vadība mākonī?

Parunāsim par uzņēmuma vadību.

Par jebkuru uzņēmumu, kurš saistīts ar iepirkumiem, pārdošanu, noliktavas krājumiem un grāmatvedības uzskaiti.

Vadot uzņēmuma finanses, noliktavas un grāmatvedības uzskaiti manuāli vai ar elektronisko tabulu palīdzību Jūs varat nonāk līdz nesaprašanai, zaudēt kontroli par situāciju un vienlaikus tērēt vairāk un vairāk laika mēģinot pieņemt pareizo lēmumu.

Kā būtu ar datorprogrammu, kurā varētu apstrādāt visas Jūsu uzņēmuma operācijas? Ar tādu, kura varētu nodrošināt Jums operatīvās atskaites reālā laikā, taupot vismaz 50 procentus no Jūsu darba laika? Jūs vēl domājāt?

Laipni lūdzam PayTraq - vienkāršs un efektīvs mākoņu risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem apkārt pasaulei.

PayTraq ir pieejams tiešsaistē, tā kā Jūs varat aizmirst par instalēšanu un tehnisko nodrošinājumu un vienkārši ienākt PayTraq no savas pārlūkprogrammas.

Beidziet domāt par pārāk dārgām un pārāk sarežģītām ERP sistēmām, kuras Jūs nevarat atļauties. Aizmirstiet par lētām un mazfunkcionālām programmām, kuras nevar nodrošināt Jūs ar to, kas Jums patiešām ir nepieciešams.

Tagad

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, mākoņrisinājumi, programma, uzņēmuma vadība