PayTraq Latvija

Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?

Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Read more  
Posted in PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Debets un kredīts grāmatvedības ierakstos. Vai tiešām tik sarežģīti?

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir grāmatvedības uzskaite un kāpēc tā ir svarīga uzņēmējdarbībai?

Grāmatvedības uzskaite tādā vai citādā veidā pastāv jau ļoti sen un parādījās apmēram tad, kad cilvēki sāka nodarboties ar tirdzniecību.

Šādā uzskaitē ir jēga, jo ja mēs gribam veikt uzņēmējdarbību kaut kādā organizēta veidā mums ir nepieciešama kaut kāda uzskaites sistēma, lai sakārtotu un sekotu līdzi saimnieciskajām darbībām.

Ja pielietot terminoloģiju, tad grāmatvedības uzskaite - tā ir sakārtota informācijas savākšanas, reģistrācijas un apkopošanas sistēma naudas izteiksmē par uzņēmuma mantisko stāvokli, to saistībām un to izmaiņām (naudas līdzekļu kustību) ar pilnīgo, nepārtraukto un dokumentēto visu saimniecisko operāciju uzskaiti.

Vienkārši runājot, grāmatvedības uzskaite ir visu operāciju, kuras ir kaut kāda veida saistītas ar uzņēmuma darbību, fiksēšana.

Grāmatvedības uzskaites pirmlicējis bija Luka Pačoli itāļu mūks un matemātiķis, kas dzīvoja XV un XVI gadsimtu mijā.
Bērnībā viņš palīdzēja kādam tirgonim kārtot darījuma ierakstus, vēlāk darījumu uzskaites kārtošana kļuva par viņa amatu. Grāmata "Traktāts par kontiem un ierakstiem" atnesa Lukam plašu atpazīstamību. Pačoli bija ļoti

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Tiešā integrācija ar Nordea Web Serviss

No šodienas visiem Nordea klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas pārskatu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Pielietojot Nordea Web Serviss, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu. Visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Bankas elektroniskā kanāla priekšrocības:

  • Novērš datu ievadi ar roku, automātiski lejupielādējot visas bankas transakcijas PayTraq sistēmā.
  • Palielina datu ievades ātrumu un precizitāti.
  • Visas naudas izmaiņas bankas kontos notiek reāllaika režīmā un vienmēr parāda aktuālu Jūsu biznesa stāvokļa ainu.

Kā pievienoties Nordea Web Serviss?

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, programma, atjauninājumi, Integrācija

Noteikumu pielietošana Bankas sabalansēšanā

Pirms kāda laika mēs stāstījām par bankas izraksta automātiskās sabalansēšanas iespējām.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ar vienu klikšķi apstrādāt visas bankas transakcijas, kuram sistēmā eksistē viennozīmīga atbilstība primāriem dokumentiem vai operācijām sistēmā.

Automātiskā sabalansēšana arī sāk darboties bankas transakciju automātiskās lejupielādes, ar bankas elektroniskā kanāla palīdzību, gadījumā.

Automātiskā sabalansēšana ļauj ietaupīt vairāk laika un padara bankas izraksta apstrādes procesu daudz ātrāku un vieglāku.

Tagad mēs papildinājām šo rīku ar sabalansēšanas noteikumu izveidošanas iespēju. Tie ir papildus noteikumi, kurus Jūs varat izveidot paši automātiskai sabalansēšanai tām bankas operācijām, kuram nav sistēmā ievadīto primāro dokumentu un kadam sistēma nevar atrast viennozīmīgu atbilstību. Tādu operāciju piemēri var būt - bankas komisijas norakstīšana, nodokļu maksājumi, naudas pārvedumi starp savējiem kontiem, naudas ienākšana no tirgotāju konta, aizņēmuma apmaksa un tml.

Sabalansēšanas noteikumi ļauj elastīgi iestatīt bankas transakcijas sabalansēšanu, šie noteikumi atbilsts noteiktiem nosacījumiem tādā veidā, ka pielietojot automātisko sabalansēšanu visas bankas operācijas, kuras atbilst noteiktam noteikumam

...
Read more  
Posted in grāmatvedība, automatizācija, atjauninājumi