PayTraq Blogs

Vai Jūsu grāmatvedis var sniegt Jūms sekojošo informāciju par uzņēmumu?

1. Jūsu uzņēmējdarbības rezultātu izpratni pirms taksācijas/finanšu gada beigām?

2. Sajūtu, ka Jūsu uzņēmums ir viņa uzmanības centrā un tā darbība ir viņa prioritāte?

3. Tādu pakalpojumu līmeni, kas pārsniedz tikai uzņēmuma nodokļu deklarāciju un finanšu pārskatu sagatavošanu?

4. Izglītības un biznesa konsultācijas, lai palīdzētu Jums kļūt par uzņēmuma izcilu vadītāju?

5. Plašu un daudzpusīgu Jūsu uzņēmējdarbības skatījumu, nevis tikai informāciju par "summu apmaksai"?

Daudziem vadītājiem ir maldīgs priekšstats par to, ko viņi var sagaidīt no sava grāmatveža.

Jūsu grāmatvedim nevajadzētu būt tikai par uzskaitvedi.

Patiesībā, lietojot PayTraq Jūs pats varat kļūt par sava uzņēmuma uzskaitvedi.

PayTraq ļauj ātri ievadīt darījumus, izsūtīt rēķinus, uzskaitīt izdevumus un viegli sabalansēt (importēt) bankas izrakstu. Jūs pat varat izveidot savas atskaites, kad vien vēlaties.

Runājot par Jūsu grāmatvedi, daudz drošāk ja viņš būs Jūsu labā roka - eksperts finanšu jautājumos.
Grāmatveži sniedz strukturētu uzņēmuma finanšu datu

Cik jauki ir vaļas brīžos pašķirstīt krāsaino katalogu. Izpētīt jaunas preces un cenas. Paredzēt pieprasījumu un veikt preces iepirkuma pasūtījumu. Vēlāk sava noliktavas programmā izveidot jaunas preces uzskaites kartiņas, iespējams pamainīt dažas pārdošanas cenas. Tagad atliek tikai saņemt preci un novirzīt to pārdošanai.

Domāju, ka ar PayTraq visas preces iepirkuma operācijas var veikt ātri un vienkārši. Programmā taču ir preču uzskaites kartiņu un cenu lapu eksports/imports CSV formātā. Tas ir tāds datnes formāts, kuru var atvērt Excel, katra grāmatveža galvenajā rīkā. Apskatīsim, kā tas strādā, vai tiešām viss ir tik ērti, kā saka izstrādātājs?

Mums ir: tirdzniecības uzņēmums, kurā ar noliktavas uzskaiti nodarbojas ar-grāmatvedis, tirdzniecības uzņēmuma vadītājs, kas nodarbojas ar preces iepirkumiem, pirmā dienas pusē jaunas preces iepirkšana un no vadītāja saņemta vēstule.

Darba laika attēls.
Lasu vēstuli: “Sveika, mums ir jaunas preces iepirkums. Pielikumā piegādātāja rēķins, jaunas preces saraksts un divu veidu pārdošanas cenas. Lūdzu, ievadi preces noliktavas

Nav šaubu, ka bankas izraksta apstrāde ir viens no visvienkāršākajiem, bet tajā pašā laikā darbietilpīgākajiem procesiem. Jau sen ir pagājušie tie laiki, kad bankas izrakstu varēja saņemt bankā papīra veidā un apstrādāt manuāli, kas prasīja daudz laika un spēka. Tagad katram uzņēmumam ir internetbanka ar visām bankas konta veiktām darbībām un vairākiem šīs informācijas eksporta formātiem. Savukārt PayTraq ir bankas izraksta imports un tā sabalansēšana. Bankas eksporta/importa rezultāts ir apstrādes laiks, datu integritāte, tos nav iespējams pazaudēt, citiem vārdiem sakot vairs nav nepieciešamības mocīt izrakstu un sevi.

Bankas izraksta lejupielāde, datnes formāti un secība soli pa soliem ir aprakstīti lietotāju rokasgrāmatā, bet to ir diezgan garlaicīgi lasīt, tāpēc pastāstīšu, kā ār-grāmatvedis, kas strādā grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzoša uzņēmumā.

Sāksim, mums ir uzņēmums. Uzņēmumā ir darbinieki, kas izraksta rēķinus, ir vadības vēlme, lai rēķini ir apmaksāti termiņā, ir darbinieki, kas ievada saņemtos rēķinus un tos apmaksā, ir ār-grāmatvedis un saskaņota bankas