PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Darba laika kalendārs 2020. gadam

Grāmatvežu kalendārs 2020. gadam

Darba laika kalendārs veidots, kā palīgs grāmatvežiem darba dienu un stundu skaita noteikšanai mēnesī, ceturksnī un pusgadā, kā arī pēdējo sešu mēnešu dienu un stundu noteikšanai, kas palīdz vidējās izpeļņas aprēķināšanai.

Lejupielādējiet PDF versiju

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Dažādu valodu atbalsts grāmatvedības programmā


Vai zinājāt, ka PayTraq programmā var strādāt daudzās valodās? Viens klikšķis un lietotāja priekšā ir grāmatvedības programmas interfeiss vēlamajā valodā. No PayTraq Jūs varat izsūtīt izrakstītus rēķinus (kā arī priekšapmaksas rēķinus, pavadzīmes utt.) kā latviešu valodā saviem Latvijas klientiem, tā arī angļu valodā, ja saņēmējs ir ārzemju klients.

Šobrīd mēs esam pievienojuši jaunu lietderīgu funkciju – finanšu pārskatu veidošana angļu valodā.

Grāmatvedības programmu vairākums pārsvarā atbalsta tikai vienu valodu, bet iedomājieties, ka Jūsu uzņēmumam ir parādījies potenciālais ārvalstu partneris, kas vēlas apskatīt standarta finanšu pārskatus – Bilanci, Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu.

Šajā brīdī Jūsu grāmatvedim ir jākļūst nedaudz par tulku, lai pārtulkotu šos pārskatus angļu valodā, un diez vai tas izdosies labi, jo finanšu pārskatos ir diezgan daudz terminu, kuru pārtulkošana var būt sarežģīta un neviennozīmīga.

Finanšu pārskati angļu valodā var būt nepieciešami vairākos gadījumos, piemēram: investīciju piesaistīšanai, ārvalstu akcionāriem pārskatīšanai, bankas norēķinu kontu atvēršanai, Eiropas finansējuma saņemšanai,

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedības uzskaitē, atjauninājumi, atskaites, Finanšu rādītāji, finanšu pārskati, bilance, finanšu analīze

Bankas izrakstu apstrāde ar e-pasta palīdzību


Ja Jūs esat ārpakalpojumu grāmatvedis un bankas izrakstus no saviem klientiem saņemat pa e-pastu, tad Jums iespējams būs lietderīgi uzzināt par jaunu bankas izraksta apstrādes un automātisku lejupielādes iespēju - Email Inbox bankas kanāls.

Kā tas darbojas?

Viss, kas Jums ir nepieciešams - tas ir aktivēt šo bankas kanālu un vajadzības gadījumā aktivēt tajā auto-sabalansēšanu.

Tāpat jāpārbauda, ka katram bankas kontam ir ievadīts korekts IBAN numurs.

Pēc šīm darbībām Jūs varat visus saņemtus bankas izrakstus visiem Jums pieslēgtiem uzņēmumiem pārsūtīt uz adresi inbox@bank.paytraq.com.

Ziņojumam jābūt nosūtītam no tas pašas e-pasta adreses, kura ir norādīta pie Jūsu lietotāja informācijas PayTraq sistēmā.

Vienlaikus tiek atbalstīti divi datu formāti - kā ISO, tā arī FidaVista. Tāpēc Jums nav nepieciešams kaut kādā veidā šķirot datnes un domāt par to, kādā formātā Jūs saņēmāt bankas izrakstu.

Atbilstoši katram bankas kontam un katrai valūtai katrā Jūsu uzņēmumā tiks veikta automātiska, visu saņemto pa

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, grāmatvedība

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?


Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Debets un kredīts grāmatvedības ierakstos. Vai tiešām tik sarežģīti?

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir grāmatvedības uzskaite un kāpēc tā ir svarīga uzņēmējdarbībai?

Grāmatvedības uzskaite tādā vai citādā veidā pastāv jau ļoti sen un parādījās apmēram tad, kad cilvēki sāka nodarboties ar tirdzniecību.

Šādā uzskaitē ir jēga, jo ja mēs gribam veikt uzņēmējdarbību kaut kādā organizēta veidā mums ir nepieciešama kaut kāda uzskaites sistēma, lai sakārtotu un sekotu līdzi saimnieciskajām darbībām.

Ja pielietot terminoloģiju, tad grāmatvedības uzskaite - tā ir sakārtota informācijas savākšanas, reģistrācijas un apkopošanas sistēma naudas izteiksmē par uzņēmuma mantisko stāvokli, to saistībām un to izmaiņām (naudas līdzekļu kustību) ar pilnīgo, nepārtraukto un dokumentēto visu saimniecisko operāciju uzskaiti.

Vienkārši runājot, grāmatvedības uzskaite ir visu operāciju, kuras ir kaut kāda veida saistītas ar uzņēmuma darbību, fiksēšana.

Grāmatvedības uzskaites pirmlicējis bija Luka Pačoli itāļu mūks un matemātiķis, kas dzīvoja XV un XVI gadsimtu mijā.
Bērnībā viņš palīdzēja kādam tirgonim kārtot darījuma ierakstus, vēlāk darījumu uzskaites kārtošana kļuva par viņa amatu. Grāmata "Traktāts par kontiem un ierakstiem" atnesa Lukam plašu atpazīstamību. Pačoli

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Iepirkumu iesūtne


Iepirkumu iesūtne ir vieta, kurā Jūs varat saņemt automātiski savus ienākošus rēķinus un čekus par dažādiem uzņēmuma izdevumiem.
Vienkāršs, ātrs un ērts veids pirmdokumentu apstrādei un ievadei.

Mēs priecājamies Jums paziņot par pilnīgi jaunas funkcijas ieviešanu PayTraq, kuras ietvaros Jūs varēsiet ievērojami paātrināt dažādu rēķinu apstrādes un ievades procesu, ka arī vienkāršot avansu norēķinu personas atskaišu sastādīšanu pēc iesniegtiem čekiem.

Tātad mēs piedāvājam Jums - Iepirkumu iesūtni - vienotu pagaidu visu gaidošo apstrādi ienākošo dokumentu glabāšanas vietu.

Iepirkuma iesūtnē Jūs saņemsiet dokumentus - datnes no Informācijas avotiem. Pašlaik tiek atbalstīti divi Informācijas avoti, kurus Jūs varat sākt lietot jau tūlīt. Tie ir PayTraq Inbox (katram uzņēmumam noteiktā e-pasta adrese PayTraq sistēmā, visu dokumentu nosūtīšanai) un Drobox - datņu mākoņu krātuve. Sīkāk par katru no Informācijas avotiem lasiet lūdzu zemāk, bet tagad gribam mazliet pastāstīt par šo ideju.

Vispirms Iepirkumu iesūtne satur protams pašu iesūtni.
Pēc analoģijas ar Jūsu e-pastu, iesūtnē

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, atjauninājumi, grāmatvedības uzskaitē, e-rēķini

Kas ir konts grāmatvedībā?


Ja mēs domājam par kontu kā par grāmatvedības uzskaites neatņemamu sastāvdaļu, tad vārds "konts" iegūst pavisam citu nozīmi, nekā lielāka daļa cilvēku ir pieradusi domāt.

Vārda "konts" lietojums aizsākas no šī vārda pielietošanas norēķinu kontiem bankās.

Biznesa pasaulē, konts varētu būt saistīts arī ar klientu.

Šie "konts" apzīmējumi ir pareizi, tomēr grāmatvedības uzskaitē vārdam "konts" ir pilnīgi cita nozīme.

Saņemot dokumentu vai noslēdzot līgumu grāmatvedības uzskaitē jābūt vietai, kur saglabāt šo informāciju- darījuma summu, tas ir līdzīgi speciālai līgumu mapei vai ienākošo rēķinu mapei. Tāda speciālā "mape" grāmatvedības uzskaitē, kurā uzkrāj un glāba informāciju par konkrēto darījuma vērtību arī ir konts.

Grāmatvedībā konti veido Virsgrāmatu, un tie tiek izmantoti naudas atlikumu reģistrēšanai euro valūtā, kā arī kontā var apskatīt visas šī atlikuma vēsturiskās izmaiņas.

Šīs izmaiņas kontā var rādīt naudas atlikumu bankas kontā vai naudas līdzekļu summu, ko Jūs gaidāt

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir "Kontu plāns"?

Ikreiz, kad Jūs nosakāt grāmatvedības struktūru savam uzņēmumam, grāmatvedības kontu plāns ir viena no pirmajām lietām, kura Jums būs nepieciešama, lai uzsāktu grāmatvedības uzskaiti.

Par laimi, ar izcilu tiešsaistes grāmatvedības sistēmu, var izveidot savu kontu plānu vienkārši un zibenīgi ātri, un nekas nevarēs stāties Jums ceļā, lai uzsāktu uzņēmuma finanšu uzskaiti!

Pirms mēs apspriedīsim to, ko Jūs atradīsiet kontu plānā, mums ir jāsniedz atbilde uz šādiem jautājumiem - kas tieši ir grāmatvedības kontu plāns un kāpēc tas ir tik svarīgs.

Grāmatvedības kontu plāns ir sakārtots kontu uzskaitījums, kuru noteica uzņēmuma vadība un kurš ir piemērojams virsgrāmatas ierakstu veikšanai.

Katram finanšu darījumam tiek piešķirts noteikts konts. Piemēram, uzņēmuma vajadzībām Jums būtu jāzina, no kurienes nāk nauda, un, kur tā aiziet! Katru reizi, kad uzņēmumā ienāk nauda - uzņēmuma ienākumi, vai kad nauda aiziet no uzņēmuma - izdevumi, Jūs sasaistīsiet šīs darbības ar kontiem, norādītiem uzņēmuma kontu plānā.
Uzņēmuma kontu plāns ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē