PayTraq Blogs

Attīstoties tehnoloģijām un web-lietojumprogrammām, pilna biznesa procesu automatizācija, kura agrāk bija piemērota tikai lielajiem uzņēmumiem, šobrīd ir pieejama arī mazajam biznesam. Diemžēl daudzi neaizdomājas par integrētas pieejas automatizācijai visām priekšrocībām un aprobežojas tikai ar to nelielo daļu.

Vispopulārākā šajā gadījumā ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija. Nenoliedzami, dažādu specializētu rēķinu izrakstīšanas servisu izmantošana Excel vai Word vietā, ir viennozīmīgi pareizāks un izdevīgāks risinājums, kas ļauj taupīt laiku.

Profesionāls rēķina izskats, sakārtots izrakstīto rēķinu saraksts, ar ātru meklēšanu un skaidru priekšstatu, par to kam, kad un cik ir jāapmaksā, periodisko rēķinu izrakstīšanas iespēja, automātiska rēķinu izsūtīšana pa e-pastu, automātiska paziņojumu par savlaicīgi neapmaksātiem rēķiniem izsūtīšana, kā arī iespēja pieņemt tiešsaistes maksājumus no izrakstītiem rēķiniem - tas viss bez šaubām ir rēķinu izrakstīšanas automatizācija, kas ievērojami palielina darba efektivitāti, salīdzinājumā ar rēķinu izrakstīšanu ar roku teksta redaktorā vai elektroniskajās tabulās.

Bet tas ir tikai viens biznesa process. Automatizējot tikai rēķinu izrakstīšanu, Jūs reģistrējāt tikai

Mākoņu tehnoloģijas kā zināms, var ietaupīt laiku, naudu un resursus.
Tās ir īpaši izstrādātās mobiliem cilvēkiem, kuri ir vienmēr kustībā, un strādā ne tikai birojā, nodrošinot 24/7 darbu pasaulē, kādā mēs šodien dzīvojam. "Darbs tikai pie šī darba galda" ir pagātnes pasaules parādība, ar to nodrošinošo programmatūru, kura jau ir ļoti novecojusi.

2015.gads jau ir sācies un tas ir īstais laiks, lai pārliecinātos, vai visi uzņēmējdarbības procesi rīt atbilstoši un gatavi iet kopsolī ar jaunajām tehnoloģijām mākonī.

Nesenā pētījumā tika konstatēts, ka uzņēmēju skaits, kuri pāries uz mākoņdatošanu, dubultosies nākamajos gados, jo tai ir daudz priekšrocību.

Piemēram, pirms pāris gadiem, uzņēmuma īpašniekiem reti bija iespēja iegūt pēdējo aktuālo informāciju par ikdienas finanšu situāciju.
Tiešsaistes grāmatvedība mākonī strauji izmainīja šo situāciju, automatizējot laikietilpīgus, manuālus uzdevumus un nemanāmi integrējot galvenas banku datus.
Rezultātā uzņēmēji tagad var iegūt visaptverošu finanšu priekšstatu par uzņēmuma darbību, lai pieņemtu gudrus un savlaicīgus

Uzņēmuma vadība, nezinot savus finanšu radītājus, ir līdzīga braukšanai ar aizsietām acīm.
Ir grūti pieņemt saprātīgus lēmumus, ja Jūs nesaprotat, kādas sekas tie var atstāt uz Jūsu uzņēmējdarbību.
Jūs droši vien zināt, ka precīza finanšu uzskaite ir absolūti nepieciešama Jūsu nelielam uzņēmumam.
Bet ja Jūsu darbības loks ir kā vairāku mazu uzņēmumu darbība, Jums var rasties daži jautājumi- vai man ir pieejami nepieciešami darba rīki, lai darbotos efektīvi.

It īpaši tas ir aktuāls, ja Jūs paļaujaties uz grāmatvedības programmu “kastē” instalēto uz Jūsu datora, lai pārvaldītu savus finanšu pārskatus.

Tādas programmas ir piesaistītas vienam datoram, un bieži vien Jūs varat saskarties ar grūtībām, lai izpildītu kaut kādu darbību, kad esat prom no sava klēpjdatora vai datora, ar kuru palīdzību Jūs pārvaldāt savu uzņēmumu.

Ja Jūs izmantojāt sava darbībā grāmatvedības programmas “kastēs”, droši vien Jūs esat saskārušies ar līdzīgām situācijām:

Vairāku lietotāju piekļuve: Datora īpašnieks ir arī viena vienīga persona kam

Parunāsim par uzņēmuma vadību.

Par jebkuru uzņēmumu, kurš saistīts ar iepirkumiem, pārdošanu, noliktavas krājumiem un grāmatvedības uzskaiti.

Vadot uzņēmuma finanses, noliktavas un grāmatvedības uzskaiti manuāli vai ar elektronisko tabulu palīdzību Jūs varat nonāk līdz nesaprašanai, zaudēt kontroli par situāciju un vienlaikus tērēt vairāk un vairāk laika mēģinot pieņemt pareizo lēmumu.

Kā būtu ar datorprogrammu, kurā varētu apstrādāt visas Jūsu uzņēmuma operācijas? Ar tādu, kura varētu nodrošināt Jums operatīvās atskaites reālā laikā, taupot vismaz 50 procentus no Jūsu darba laika? Jūs vēl domājāt?

Laipni lūdzam PayTraq - vienkāršs un efektīvs mākoņu risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem apkārt pasaulei.

PayTraq ir pieejams tiešsaistē, tā kā Jūs varat aizmirst par instalēšanu un tehnisko nodrošinājumu un vienkārši ienākt PayTraq no savas pārlūkprogrammas.

Beidziet domāt par pārāk dārgām un pārāk sarežģītām ERP sistēmām, kuras Jūs nevarat atļauties. Aizmirstiet par lētām un mazfunkcionālām programmām, kuras nevar nodrošināt Jūs ar to, kas Jums patiešām ir nepieciešams.

Tagad

2014.gada vasarā Latvijas tirgu parādījās jauna programma, kas ļauj uzņēmējiem vadīt savu uzņēmumu tiešsaistē.

Programmas izstrādātājs ir uzņēmums Praximetrix, kurš kopš 2008. gada specializējās grāmatvedības tiešsaistes programmu izstrādē un attīstībā. Jaunas programmas nosaukums ir PayTraq.

Programma ir viens mākoņu risinājums vadībai, grāmatvedības uzskaitei un saimniecisko darījumu finanšu analīzei jebkuram uzņēmumam.

Ar vārdiem “viens mākoņu risinājums uzņēmējdarbībai” mēs saprotam visus nepieciešamus rīkus uzņēmējdarbības procesu nodrošināšanai: rēķinu izrakstīšana, to apmaksas kontrole, ienākošo rēķinu un to apmaksu ievadīšana, pilna noliktavas uzskaite, grāmatvedības uzskaite pēc divkāršā ieraksta principa, naudas plūsma un analītisko atskaišu daudzveidība.

Kā uzņēmēji var vadīt savu uzņēmumu tiešsaistē?

Pirmkārt, jāpievērš uzmanība, ka uzņēmēji bez padziļinātām zināšanām grāmatvedībā paši var organizēt un kārtot vienkāršo grāmatvedības uzskaiti, tādējādi optimizējot grāmatvedības izdevumus. Sistēmā ikdienas nepieciešamiem saimnieciskiem darījumiem jau ir iestatīti grāmatojumi. Piemēram, izrakstot rēķinu vai ievadot rēķina apmaksu tiks izveidots grāmatojums. Programmā ir iestatītas visas nepieciešamas nodokļu atskaites un to eksports EDS.

Rezultātā