PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Pašizmaksas aprēķins un krājumu vērtības novērtējums


Droši vien, ka katrs jaunais uzņēmējs kaut reizi ir uzdevis sev jautājumu: Kāpēc ir vajadzīga pašizmaksa?

Tā ir vajadzīga lai varētu objektīvi novērtēt krājumu bilances vērtību un aprēķināt konkrētas preces pārdošanas rentabilitāti. Zinot vienas preču vienības pašizmaksu, ir viegli noteikt nepieciešamo (vai minimāli pieļaujamo) uzcenojumu pārdošanas cenai, ņemot vērā aprēķināto rentabilitāti.

Viens no galvenajiem ticamu finanšu pārskatu sastādīšanas nosacījumiem ir pareiza krājumu vērtības noteikšana. Krājumus uzskata par īstermiņa aktīviem, un to, kā apgrozāmo līdzekļu, novērtējumam jābūt pamatotam ar iegādes pašizmaksu.

Kāpēc pašizmaksa kā parasti nav vienāda ar pēdēja iepirkuma vērtību?

Pašreizējos krājumos bieži vien var būt preces, kuras ir iegādātas dažādos laikos un par atšķirīgām cenām. Šo krājumu pārdošana arī notiks noteiktā periodā ietvaros. Tādējādi veicot krājumu vērtības novērtēšanu nevar orientēties tikai uz pēdējo preču iepirkuma vērtību.

Pastāv divas galvenas un visizplatītākās krājumu novērtēšanas metodes - FIFO un vidēji svērtā krājumu novērtēšanas metode.

FIFO metode balstās uz tā, ka uzņēmums

...
Lasīt vairāk  
Tagi: krājumi, inventarizācija, bizness, grāmatvedība, PayTraq U

Piegāžu ķēdes. Preču pārdošanas un iepirkumu organizācija

Atkarībā no katra uzņēmuma darba prasībām un specifikas PayTraq sistēmā ir realizēti dažādi preču piegāžu organizācijas un plānošanas varianti.
Darbības shēmas var būt iestatītas saskaņā ar konkrētiem biznesa procesiem un tās var veidot dažādas variācijas.

Zemāk apskatīsim tikai galvenus no iespējamajiem variantiem.

1) Pārdošana, pie nosacījuma, ka prece ir noliktavā.

(Pasūtījums no klienta) -> Rēķins klientam -> Preču piegāde t.i. pārdošana

Tiek pielietota pārdodot preces, kuras ir pieejamas noliktavā.

Visvienkāršākais un klasiskais preču pārdošanas paņēmiens, veicot kuru, pasūtījums no klienta tiek reģistrēts pēc izvēles, un uz kura pamatā tiek izrakstīts rēķins.
Vienkāršākā variantā rēķins tiek izrakstīts uzreiz, bez pasūtījuma.

Priekšapmaksas gadījumā ir iespējams variants, kad no pasūtījuma lapas tiek veidots priekšapmaksas rēķins un vēlāk no priekšapmaksas rēķina tiek izrakstīts gala rēķins, vai pirmais tiek izrakstīts priekšapmaksas rēķins uzreiz bez pasūtījuma lapas.

Vairāki klientu pasūtījumi var būt apvienoti vienā rēķinā ar kopējo preču nosūtīšanu. Šajā gadījumā rēķins tiek

...
Lasīt vairāk  
Tagi: automatizācija, bizness, Noliktava, PayTraq U

Virsgrāmata un Hronoloģiskais reģistrs

Ja kāds, kas nav pazīstams ar mūsdienīgo grāmatvedības uzskaiti, sastopas ar Virsgrāmatas vai Hronoloģiskā reģistra jēdzienu, viņš/a var iedomāties par lielām putekļainām grāmatām, kurās viss ir ļoti neskaidri un nesaprotami uzrakstīts. Protams, tā ir pilnīgi nekorekta mūsdienu grāmatvedības uzskaites uztvere. Tajā pašā laikā Virsgrāmata ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites neatņēmām un svarīga sastāvdaļa.

Hronoloģiskais reģistrs ir Jūsu uzņēmuma visu saimniecisko darījumu saraksts visa tā dzīves cikla ilgumā. Tas ietver visu nepieciešamu informāciju finanšu atskaites sagatavošanai, iekļauj sevī aktīvus, saistības, kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs darījums tiek ierakstīts grāmatojuma veidā un satur ierakstus pa grāmatvedības kontiem.

Virsgrāmata ir apgrozījumu pārskats par izvēlēto periodu, tā ietver visas Hronoloģiskā reģistra operācijas, sākuma un beigu atlikumus pēc katra grāmatvedības konta.

Iepriekšējos rakstos mēs jau aprakstījām grāmatvedības grāmatojumu uzbūves principus, runājām par to kas ir kontu plāns un skaidrojām grāmatvedības konta jēdzienu. Tas viss ir nepieciešams, lai saprastu, kā tad patiešām notiek katra darījuma

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Partneris grāmatvedībā. Kas tie tādi ir debitori un kreditori? Kā ar viņiem strādāt?


Lielākā saimniecisko darījumu daļā, kuri tiek uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē, ir nepieciešams norādīt darījuma pretējo pusi - partneri, saskaņā ar kuru tika veiks šis darījums.

Partneris ir juridiskā vai fiziskā persona, kurai ir kaut kādas līgumattiecības ar Jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Ar līgumattiecībām šeit mēs saprotam tādas attiecības, kuras radušas uzņēmuma saimnieciskās darbības ietvaros. Piemēram, tas varētu būt: pakalpojumu sniegšana vai saņemšana, preču iepirkšana vai piegāde, darba algas aprēķins, finanšu saistības rašanas, naudas līdzekļu saņemšana vai izmaksa utt.

Atkarībā no darījuma veida par partneri var būt Jūsu klients, piegādātājs, darbinieks, banka vai pat valsts vai pašvaldības ieņēmumu pārvalde.

Grāmatvedības uzskaitē darījumi ar katru partneri tiek uzskaitīti atsevišķi, tāpēc informācijas esamība par partneri grāmatvedības ierakstos- grāmatojumos ir obligāta.
Darījumu uzskaite atsevišķi ar katru partneri ļauj jebkurā laikā uzzināt kas un cik ir parādā Jums, un kam un cik esat parādā Jūs, kā arī veikt norēķinu salīdzināšanu uz izvēlēto datumu parāda summas apstiprināšanai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, grāmatvedība, grāmatvedības uzskaitē

Debets un kredīts grāmatvedības ierakstos. Vai tiešām tik sarežģīti?

Vairums cilvēkiem vārdi “debets” un “kredīts” ir pazīstami, bet to nozīme nav saistīta ar grāmatvedības uzskaiti.

Piemēram bankas kartes, kuras izmanto praktiski visi. Pastāv debet - un kredīt - maksājumu kartes.

Debetkartes ļauj mums patērēt naudu tieši no mūsu norēķinu konta, savukārt kredītkartes dod iespēju izmantot bankas piedāvāto kredītlīniju, ļaujot patērēt aizņemtos naudas līdzekļus. Tāda veidā debets- ir nauda saņemta no mūsu bankas konta, bet kredīts – ir nauda, kuru var patērēt, aizņemoties bankā.
Tāpat diezgan izplatīts priekšstats par debetu un kredītu veidojas no bankas Konta izraksta lapām, kurās nauda, kas “aizgāja” no kontā ir attēlota debeta kolonā, bet kontā “ienākoša” nauda – kredīta kolonā.

Tomēr grāmatvedības uzskaitē pielietotām divkāršajam ierakstam piemīt nedaudz cita nozīme “debeta” un “kredīta” pielietošanai un izpratnei.
Lai Jūs varētu pielietot tos saimniecisko darījumu izsekošanai, šķirot datus pēc dažādiem grāmatvedības kontu veidiem, kuri ir pielietoti uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams izprast atšķirību starp tiem. Plašāk par to kas ir konts

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir grāmatvedības uzskaite un kāpēc tā ir svarīga uzņēmējdarbībai?

Grāmatvedības uzskaite tādā vai citādā veidā pastāv jau ļoti sen un parādījās apmēram tad, kad cilvēki sāka nodarboties ar tirdzniecību.

Šādā uzskaitē ir jēga, jo ja mēs gribam veikt uzņēmējdarbību kaut kādā organizēta veidā mums ir nepieciešama kaut kāda uzskaites sistēma, lai sakārtotu un sekotu līdzi saimnieciskajām darbībām.

Ja pielietot terminoloģiju, tad grāmatvedības uzskaite - tā ir sakārtota informācijas savākšanas, reģistrācijas un apkopošanas sistēma naudas izteiksmē par uzņēmuma mantisko stāvokli, to saistībām un to izmaiņām (naudas līdzekļu kustību) ar pilnīgo, nepārtraukto un dokumentēto visu saimniecisko operāciju uzskaiti.

Vienkārši runājot, grāmatvedības uzskaite ir visu operāciju, kuras ir kaut kāda veida saistītas ar uzņēmuma darbību, fiksēšana.

Grāmatvedības uzskaites pirmlicējis bija Luka Pačoli itāļu mūks un matemātiķis, kas dzīvoja XV un XVI gadsimtu mijā.
Bērnībā viņš palīdzēja kādam tirgonim kārtot darījuma ierakstus, vēlāk darījumu uzskaites kārtošana kļuva par viņa amatu. Grāmata "Traktāts par kontiem un ierakstiem" atnesa Lukam plašu atpazīstamību. Pačoli

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Saprotot uzņēmuma bilanci

Kāpēc mums ir nepieciešams izprast kas ir Bilance?

Bilance (zināma kā Aktīvs un Pasīvs) ir viena no trim primāriem finanšu pārskatiem (kopā ar Peļņas vai zaudējumu aprēķinu un Naudas plūsmas pārskatu), kura parāda uzņēmuma finanšu stāvokli noteiktā laikā posmā. Atšķirībā no Peļņas vai zaudējumu aprēķina, kurš rāda uzņēmuma darbības rezultātus ilgstošā laika periodā, Bilance rāda pašreizējo uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Bilance ļauj analizēt un novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli un koplietot šo informāciju ar citiem, piemēram, ar pašreizējiem vai potenciāliem investoriem, kreditoriem un citām personām, kuri ir ārpus uzņēmuma, bet kuriem jābūt informētiem par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Uzņēmumu vadītājam un ikvienam, kurš domā kļūt par uzņēmēju un uzsākt savu biznesu, būtu jāzina kā izprastu finanšu pārskatus, kā arī grāmatvedības metodes, kuras ir izmantotas, lai sagatavotu šos pārskatus. Izprotot Bilanci var analizēt uzņēmuma likviditāti (spēju samaksāt pašreizējus parādus ) un maksātspēju (spēju izpildīt ilgtermiņa finansiālās saistības) regulāri.

Bilances sadaļas

Bilance ietver divas galvenās sadaļas,

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, finanšu pārskati, bilance

Peļņas vai zaudējumu aprēķins


Finanšu pārskati ietver būtisku informāciju par
Jūsu uzņēmuma pamatdarbības rezultātiem un finansiālo stāvokli.

Peļņas vai zaudējumu aprēķins (PZA) un Bilance ir divi pamata finanšu pārskati, kuri sniedz Jums šo informāciju.

Atvēlēts laiks šo pārskatu labākai saprašanai ļaus Jums iegūt skaidrāku attēlu par uzņēmuma darbību kopumā un nodrošinās ar savlaicīgu informāciju efektīvākai kontrolei.

Ja saņemot sava uzņēmuma PZA Jūs nolikāt to malā vai pat neatvērāt datni, lai apskatīt to, Jūs nepārvaldāt situāciju un neesat sava uzņēmuma efektīvs vadītājs.
PZA pārskata saprašana ir kritiski svarīga uzņēmuma efektīvai vadībai.

Vairākums uzņēmēju uzsāk savu uzņēmējdarbību, jo viņi ir sajusma par izvēlēto uzņēmējdarbības veido, bieži vien mīļākais vaļasprieks pāraug uzņēmējdarbībā un protams tas nav grāmatvedība.

Tādēļ lielākā daļa uzņēmēju nevar pilnībā un brīvi interpretēt regulārus ikmēneša finanšu pārskatus, kurus viņi saņem.

Ir neskaitāmi uzņēmēji, kuri nekad nelasa Peļņas vai zaudējumu aprēķinu, jo nevar to izprast, un informācija, ietvertajā tajā liekas viņiem pārāk sarežģīta.

Mēs nevaram

...
Lasīt vairāk  
Tagi: PayTraq U, bizness, finanšu pārskati

Kas ir konts grāmatvedībā?


Ja mēs domājam par kontu kā par grāmatvedības uzskaites neatņemamu sastāvdaļu, tad vārds "konts" iegūst pavisam citu nozīmi, nekā lielāka daļa cilvēku ir pieradusi domāt.

Vārda "konts" lietojums aizsākas no šī vārda pielietošanas norēķinu kontiem bankās.

Biznesa pasaulē, konts varētu būt saistīts arī ar klientu.

Šie "konts" apzīmējumi ir pareizi, tomēr grāmatvedības uzskaitē vārdam "konts" ir pilnīgi cita nozīme.

Saņemot dokumentu vai noslēdzot līgumu grāmatvedības uzskaitē jābūt vietai, kur saglabāt šo informāciju- darījuma summu, tas ir līdzīgi speciālai līgumu mapei vai ienākošo rēķinu mapei. Tāda speciālā "mape" grāmatvedības uzskaitē, kurā uzkrāj un glāba informāciju par konkrēto darījuma vērtību arī ir konts.

Grāmatvedībā konti veido Virsgrāmatu, un tie tiek izmantoti naudas atlikumu reģistrēšanai euro valūtā, kā arī kontā var apskatīt visas šī atlikuma vēsturiskās izmaiņas.

Šīs izmaiņas kontā var rādīt naudas atlikumu bankas kontā vai naudas līdzekļu summu, ko Jūs gaidāt

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē

Kas ir "Kontu plāns"?

Ikreiz, kad Jūs nosakāt grāmatvedības struktūru savam uzņēmumam, grāmatvedības kontu plāns ir viena no pirmajām lietām, kura Jums būs nepieciešama, lai uzsāktu grāmatvedības uzskaiti.

Par laimi, ar izcilu tiešsaistes grāmatvedības sistēmu, var izveidot savu kontu plānu vienkārši un zibenīgi ātri, un nekas nevarēs stāties Jums ceļā, lai uzsāktu uzņēmuma finanšu uzskaiti!

Pirms mēs apspriedīsim to, ko Jūs atradīsiet kontu plānā, mums ir jāsniedz atbilde uz šādiem jautājumiem - kas tieši ir grāmatvedības kontu plāns un kāpēc tas ir tik svarīgs.

Grāmatvedības kontu plāns ir sakārtots kontu uzskaitījums, kuru noteica uzņēmuma vadība un kurš ir piemērojams virsgrāmatas ierakstu veikšanai.

Katram finanšu darījumam tiek piešķirts noteikts konts. Piemēram, uzņēmuma vajadzībām Jums būtu jāzina, no kurienes nāk nauda, un, kur tā aiziet! Katru reizi, kad uzņēmumā ienāk nauda - uzņēmuma ienākumi, vai kad nauda aiziet no uzņēmuma - izdevumi, Jūs sasaistīsiet šīs darbības ar kontiem, norādītiem uzņēmuma kontu plānā.
Uzņēmuma kontu plāns ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, PayTraq U, grāmatvedības uzskaitē