PayTraq Blogs

PayTraq.lv - Biznesa automatizācijas un vadības sistēma mākonī

Tiešā integrācija ar Nordea Web Serviss

No šodienas visiem Nordea klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas pārskatu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Pielietojot Nordea Web Serviss, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu. Visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Bankas elektroniskā kanāla priekšrocības:

  • Novērš datu ievadi ar roku, automātiski lejupielādējot visas bankas transakcijas PayTraq sistēmā.
  • Palielina datu ievades ātrumu un precizitāti.
  • Visas naudas izmaiņas bankas kontos notiek reāllaika režīmā un vienmēr parāda aktuālu Jūsu biznesa stāvokļa ainu.

Kā pievienoties Nordea Web Serviss?

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, programma, atjauninājumi, Integrācija

No Excel uz grāmatvedības programmu

Kāpēc Excel nav ilgtermiņa risinājums

Excel veic ļoti daudz uzdevumu, ir viegli pieejams un ir ļoti plaši izmantots biznesa pasaulē. Un no mūsu puses būtu netaisnīgi to neatzīst.

Tomēr, kamēr grāmatvedības programma ir ne tik elastīga, bieži visu nepieciešamo izveido tieši elektroniskās tabulās, viegli pielāgojot tos savām vajadzībām, un tas varbūt par iemeslu kāpēc lietas sāk iet greizi.

Elektroniskās tabulas bieži vien ir pilnas ar kļūdām.

Slikti uztaisīta elektroniskā tabula palaiž ķēdes reakciju jebkurā nelielā uzņēmumā.

Viens labi zināms piemērs noticis Apvienotajā Karalistē 2012. gadā. Pielietojot Excel elektroniskās tabulas bija pieļauta kļūda, kura izmaksāja JP Morgan bankai $9 miljardu ieņēmumu. Diemžēl šāda veida kļūdas nav izņēmums, bet bieža parādība - kļūdas ir vienveidīgas.

Tik ilgi cik eksistēs datu ievade ar roku un būs pielietota “kopēt-ielīmēt” tehnoloģija ar kļūdainām formulām, tik ilgi šausminoši stāsti par pieļautajām kļūdām elektroniskās tabulās būs mūsu realitāte.

Sešas problēmas ar Excel, cenšoties aizvietot ar to grāmatvedības

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, uzņēmuma vadība, programma, excel

Tiešā integrācija ar Swedbank Gateway


No šodienas visiem Swedbank klientiem ir pieejama
jauna iespēja – bankas elektroniskā kanāla pielietošana bankas izrakstu automātiskai lejupielādei PayTraq un paziņojumu iegūšanai kā par ienākošajiem tā arī izejošajiem maksājumiem.

Bankas elektroniskie kanāli (Bank Feeds) kļūst arvien populārāki, jo tie dod unikālu iespēju - bankas darbību pilnīgu automatizāciju
grāmatvedības uzskaitei. Pielietojot bankas elektroniskos kanālus, var droši teikt "ardievu" manuālai bankas izraksta apstrādei, ka arī novecojošajam variantam - bankas izraksta eksportam no internetbankas un to tālāko importu grāmatvedības programmā.

Ar šo integrāciju mēs paveram jaunu virzienu mūsu sistēmas funkcionalitātes attīstībā, kā parasti, vērsto uz Jūsu biznesa procesu automatizāciju, Jūsu darba efektivitātes uzlabojumu laika taupīšanas un ievadīto datu precizitātes nodrošināšanas ceļā.

Pielietojot Swedbank Gateway, vairs nav vajadzības ieiet Internetbankā, lai eksportētu bankas izrakstu vai pārbaudītu bankas konta bilanci.
Pašreizējais bankas konta atlikums tagad vienmēr ir pieejams pati sistēmā iekšā, bet visas bankas transakcijas nonāk PayTraq sistēmā automātiski tiešsaistes režīmā.

Saskaņā ar Jūsu

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, programma, atjauninājumi, Integrācija

Paziņojumu centrs


PayTraq Live tika pievienota jauna funkcionalitāte - Paziņojumu centrs.

Tagad ir vēl vieglāk saprast, gan kas notiek ar taviem uzņēmumiem, gan tavā uzņēmumā. Kļuva vieglāk un ātrāk iegūt informāciju un nekaitināt vairs kolēģus ar neskaitāmiem jautājumiem, kā arī kontrolēt sistēmas darbību tagad ir pašsaprotami.

Paziņojumi var būt trīs veidu - informatīvie paziņojumi, brīdinošie paziņojumi un kļūdu paziņojumi.

Informatīviem paziņojumiem ir tikai informatīvs raksturs un tie nav paredzēti nekādām darbībām. Informatīvais paziņojums, piemēram, var saturēt informāciju par jauna dokumenta atnākšanu Iepirkumu vai Pārdošanas iesūtnē vai informāciju par automātiski saņemto jaunu maksājumu.

Brīdinošie paziņojumi, lielākoties, atgādina par nepabeigtām darbībām.
Brīdinošie paziņojumi var mums pastāstīt, piemēram, par:

  1. Vai Iepirkumu vai Pārdošanas iesūtnē ir neapstrādātie dokumenti;
  2. Vai bankas kontā ir nesabalansētas transakcijas;
  3. Vai ir neapmaksāti rēķini, kuru apmaksas termiņš ir šodiena.

Kļūdas paziņojums var parādīties kļūdas rašanas gadījumā sistēmai veicot automātiskās operācijas vai savienojoties ar citiem servisiem.

Pirmkārt, tas ir paredzēts tūlītējas izpratnes gūšanai

...
Lasīt vairāk  
Tagi: programma, atjauninājumi

Darbību plūsma


Kārtot grāmatvedības uzskaiti ir kā salikt puzli!
Ir nepieciešams savākt daudz dažādus puzles gabaliņus, lai dabūtu skaistu uzņēmējdarbības attēlu. Protams puzle jāsaliek kopā ar kolēģiem, partneriem un klientiem. Grāmatvedim jāsaliek vairākas puzles vienlaicīgi ar saviem kolēģiem un klientiem. Viņa puzles daļa ir ne tikai nodokļu pārskati, bet arī savlaicīgas un pilnas finanšu informācijas nodrošināšana klientiem/priekšniekiem.

Bez šaubām, grāmatvedim jāzina par klienta darba procesiem un jāpieņem savlaicīga un aktīva līdzdalība dažādu uzdevumu risināšanā, kurus viņam deleģē klienti vai kolēģi. Vienmēr zina, kad vajag ielikt "pareizo" puzles daļu.

Jāspēj ātri pārslēgties starp kompānijām, taupot laiku uz dokumentu apstrādes sākumpunkta meklēšanas un no jauna darbību plūsmas izveides.

Jāspēj ātri kontrolēt kolēģiem deleģēto darbu un uzdevumu izpildi kopdarbā.

Tas viss var notikt ātri un dabiski, jo PayTraq grāmatvedim, kā arī katram sistēmas lietotājam ir savs informācijas iegūšanas kanāls – Darbību plūsma.

Darbības plūsma nav nekas cits kā kopējais ierakstu žurnāls visiem uzņēmumiem

...
Lasīt vairāk  
Tagi: programma, atjauninājumi

Kā Grāmatvedības programma mākonī var veicināt Jūsu uzņēmējdarbību.

Uzņēmuma vadība, nezinot savus finanšu radītājus, ir līdzīga braukšanai ar aizsietām acīm.
Ir grūti pieņemt saprātīgus lēmumus, ja Jūs nesaprotat, kādas sekas tie var atstāt uz Jūsu uzņēmējdarbību.
Jūs droši vien zināt, ka precīza finanšu uzskaite ir absolūti nepieciešama Jūsu nelielam uzņēmumam.
Bet ja Jūsu darbības loks ir kā vairāku mazu uzņēmumu darbība, Jums var rasties daži jautājumi- vai man ir pieejami nepieciešami darba rīki, lai darbotos efektīvi.

It īpaši tas ir aktuāls, ja Jūs paļaujaties uz grāmatvedības programmu “kastē” instalēto uz Jūsu datora, lai pārvaldītu savus finanšu pārskatus.

Tādas programmas ir piesaistītas vienam datoram, un bieži vien Jūs varat saskarties ar grūtībām, lai izpildītu kaut kādu darbību, kad esat prom no sava klēpjdatora vai datora, ar kuru palīdzību Jūs pārvaldāt savu uzņēmumu.

Ja Jūs izmantojāt sava darbībā grāmatvedības programmas “kastēs”, droši vien Jūs esat saskārušies ar līdzīgām situācijām:

Vairāku lietotāju piekļuve: Datora īpašnieks ir arī viena vienīga persona kam

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, mākoņrisinājumi, programma, uzņēmuma vadība

Kāpēc tieši uzņēmuma vadība mākonī?

Parunāsim par uzņēmuma vadību.

Par jebkuru uzņēmumu, kurš saistīts ar iepirkumiem, pārdošanu, noliktavas krājumiem un grāmatvedības uzskaiti.

Vadot uzņēmuma finanses, noliktavas un grāmatvedības uzskaiti manuāli vai ar elektronisko tabulu palīdzību Jūs varat nonāk līdz nesaprašanai, zaudēt kontroli par situāciju un vienlaikus tērēt vairāk un vairāk laika mēģinot pieņemt pareizo lēmumu.

Kā būtu ar datorprogrammu, kurā varētu apstrādāt visas Jūsu uzņēmuma operācijas? Ar tādu, kura varētu nodrošināt Jums operatīvās atskaites reālā laikā, taupot vismaz 50 procentus no Jūsu darba laika? Jūs vēl domājāt?

Laipni lūdzam PayTraq - vienkāršs un efektīvs mākoņu risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem apkārt pasaulei.

PayTraq ir pieejams tiešsaistē, tā kā Jūs varat aizmirst par instalēšanu un tehnisko nodrošinājumu un vienkārši ienākt PayTraq no savas pārlūkprogrammas.

Beidziet domāt par pārāk dārgām un pārāk sarežģītām ERP sistēmām, kuras Jūs nevarat atļauties. Aizmirstiet par lētām un mazfunkcionālām programmām, kuras nevar nodrošināt Jūs ar to, kas Jums patiešām ir nepieciešams.

Tagad

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, mākoņrisinājumi, programma, uzņēmuma vadība

Zaļa gaisma

Šīs raksts ir veltīts PayTraq galvenam infopanelim, finanšu radītājiem, to aprēķinu metodēm un novērtēšanai.

Grāmatvedības uzskaites galvenais dokuments ir Peļņas vai zaudējumu aprēķins un Bilance. Šie divi dokumenti kalpo par pamatu uzņēmuma saimnieciskās darbības plānošanai un analīzei.
Praksē ir daudz grāmatvedības bilances un peļņas vai zaudējuma pārskata analīzes metodes. Piemēram, vertikālā vai strukturālā bilances analīzes metode, kad pēta katra posteņa īpatsvaru bilances kopējā summā. Vai horizontālā metode, kad analīze bilances posteņu dinamiku salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem. Un vēl pamatojoties uz šiem dokumentiem var aprēķināt daudz dažādu uzņēmuma finanšu stāvokli raksturojušus radītājus un koeficientus. Kopā to visu var nosaukt par finanšu analīzi.

PayTraq infopanelī ir redzami finanšu analīzes četri radītāji, vienlaicīgi ar to normatīvo vērtību.
Kā arī ir ienākumu, bruto peļņas un peļņas pirms nodokļiem un procentiem (EBIT) grafiks par pēdējiem sešiem mēnešiem.

Pamēģināsim saprast par ko mums stāsta šie radītāji, un kāpēc tiem jābūt zaļā krāsā.

Vispirms pastāstīšu kas ir

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, programma, finanšu analīze, Finanšu rādītāji

Praktiskais padomdevējs grāmatvedības programmas izvēlē

...
Lasīt vairāk  
Tagi: grāmatvedība, infografika, programma