PayTraq Blogs

Mūsdienu grāmatvedības sistēmas pielietošana ļauj ne tikai ātri un ērti izrakstīt rēķinus klientiem, bet arī papildināt rēķinus ar iespēju - veikt apmaksu tieši no rēķina. Pieslēdzot rēķinu tiešsaistes apmaksas iespēju Jūs nodrošināt saviem klientiem ērtāku un ātrāku maksāšanas veidu.

Mēs jau rakstījām par šī maksāšanas veida pamatpriekšrocībām un par to kā tas strādā.

Atkārtosim pamata iezīmes

Biznesā iespēja pielietot rēķinu apmaksai bankas karti ļauj saņemt naudu ātrāk - kad klientam ir vairāki apmaksas varianti, varbūtība, ka rēķins tiks apmaksāts laikā ievērojami pieaug.

Uzkrātie statistikas dati rāda, ka rēķini, kuriem ir tāda iespēja, vidēji tiek apmaksāti divreiz ātrāk, nekā tie rēķini, kuriem tādas iespējas nav.

Tiešsaistes rēķinu apmaksa – ērta iespēja, strādājot ar ārvalstu klientiem, tas sniedz viņiem ierasto maksāšanas metodi un ļauj Jums izvairīties no ilgas naudas saņemšanas.

Jāatzīmē, ka to uzņēmumu skaits, kuri pielieto sava ikdienā kredītkartes palielinās, iespēja maksāt ar karti ļauj klientam apmaksāt rēķinu ar viņam piešķirto bankas

Kāpēc Excel nav ilgtermiņa risinājums

Excel veic ļoti daudz uzdevumu, ir viegli pieejams un ir ļoti plaši izmantots biznesa pasaulē. Un no mūsu puses būtu netaisnīgi to neatzīst.

Tomēr, kamēr grāmatvedības programma ir ne tik elastīga, bieži visu nepieciešamo izveido tieši elektroniskās tabulās, viegli pielāgojot tos savām vajadzībām, un tas varbūt par iemeslu kāpēc lietas sāk iet greizi.

Elektroniskās tabulas bieži vien ir pilnas ar kļūdām.

Slikti uztaisīta elektroniskā tabula palaiž ķēdes reakciju jebkurā nelielā uzņēmumā.

Viens labi zināms piemērs noticis Apvienotajā Karalistē 2012. gadā. Pielietojot Excel elektroniskās tabulas bija pieļauta kļūda, kura izmaksāja JP Morgan bankai $9 miljardu ieņēmumu. Diemžēl šāda veida kļūdas nav izņēmums, bet bieža parādība - kļūdas ir vienveidīgas.

Tik ilgi cik eksistēs datu ievade ar roku un būs pielietota “kopēt-ielīmēt” tehnoloģija ar kļūdainām formulām, tik ilgi šausminoši stāsti par pieļautajām kļūdām elektroniskās tabulās būs mūsu realitāte.

Sešas problēmas ar Excel, cenšoties aizvietot ar to grāmatvedības

Uzņēmuma vadība, nezinot savus finanšu radītājus, ir līdzīga braukšanai ar aizsietām acīm.
Ir grūti pieņemt saprātīgus lēmumus, ja Jūs nesaprotat, kādas sekas tie var atstāt uz Jūsu uzņēmējdarbību.
Jūs droši vien zināt, ka precīza finanšu uzskaite ir absolūti nepieciešama Jūsu nelielam uzņēmumam.
Bet ja Jūsu darbības loks ir kā vairāku mazu uzņēmumu darbība, Jums var rasties daži jautājumi- vai man ir pieejami nepieciešami darba rīki, lai darbotos efektīvi.

It īpaši tas ir aktuāls, ja Jūs paļaujaties uz grāmatvedības programmu “kastē” instalēto uz Jūsu datora, lai pārvaldītu savus finanšu pārskatus.

Tādas programmas ir piesaistītas vienam datoram, un bieži vien Jūs varat saskarties ar grūtībām, lai izpildītu kaut kādu darbību, kad esat prom no sava klēpjdatora vai datora, ar kuru palīdzību Jūs pārvaldāt savu uzņēmumu.

Ja Jūs izmantojāt sava darbībā grāmatvedības programmas “kastēs”, droši vien Jūs esat saskārušies ar līdzīgām situācijām:

Vairāku lietotāju piekļuve: Datora īpašnieks ir arī viena vienīga persona kam

Dažreiz rēķinu izrakstīšana var kļūt par apgrūtinošu procesu, it īpaši uzņēmumos ar nelielu darbinieku skaitu, kur darbinieki vairāk pievēršas uzņēmuma attīstībai nekā rēķinu nosūtīšanai klientiem.

Pat tad, ja šos rēķinus klienti saņems savās pastkastītēs, nav nekādas garantijas, ka Jūs saņemsiet rēķinu apmaksu savlaicīgi.
Saskaņā ar statistikas datiem, rēķini, kurus ir iespējams apmaksāt ar PayPal vai kredītkartes palīdzību, tiek apmaksāti daudz ātrāk (patiesībā divreiz ātrāk) nekā rēķini bez tiešsaistes maksājumu iespējām. Ļaut saviem klientiem maksāt Jums tiešsaistē nozīmē, ka viņi var maksāt Jums ātrāk - vairs nav jāgaida bankas pārskaitījums.

Mēs esam gandarīti paziņot nākamo PayTraq atjauninājumu, kurš palīdzēs Jums saņemt maksājumus ātrāk: PayPal un maksājumu vārtejas (gateway) integrācija. Ar šīs jaunas funkcijas palīdzību Jūs varat pieņemt PayPal vai kredītkartes maksājumus tieši no rēķina tiešsaistes saites.

Jūs viegli varat piešķirt tiešsaistes PayPal maksājumu funkciju Jūsu izrakstītiem rēķiniem. Viss, kas Jums ir nepieciešams ir jāizveido PayPal naudas konts un jānorāda Jūsu PayPal

Parunāsim par uzņēmuma vadību.

Par jebkuru uzņēmumu, kurš saistīts ar iepirkumiem, pārdošanu, noliktavas krājumiem un grāmatvedības uzskaiti.

Vadot uzņēmuma finanses, noliktavas un grāmatvedības uzskaiti manuāli vai ar elektronisko tabulu palīdzību Jūs varat nonāk līdz nesaprašanai, zaudēt kontroli par situāciju un vienlaikus tērēt vairāk un vairāk laika mēģinot pieņemt pareizo lēmumu.

Kā būtu ar datorprogrammu, kurā varētu apstrādāt visas Jūsu uzņēmuma operācijas? Ar tādu, kura varētu nodrošināt Jums operatīvās atskaites reālā laikā, taupot vismaz 50 procentus no Jūsu darba laika? Jūs vēl domājāt?

Laipni lūdzam PayTraq - vienkāršs un efektīvs mākoņu risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem apkārt pasaulei.

PayTraq ir pieejams tiešsaistē, tā kā Jūs varat aizmirst par instalēšanu un tehnisko nodrošinājumu un vienkārši ienākt PayTraq no savas pārlūkprogrammas.

Beidziet domāt par pārāk dārgām un pārāk sarežģītām ERP sistēmām, kuras Jūs nevarat atļauties. Aizmirstiet par lētām un mazfunkcionālām programmām, kuras nevar nodrošināt Jūs ar to, kas Jums patiešām ir nepieciešams.

Tagad